Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện

Dịch vụ tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng trong chiến lược Marketing của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng. Tuy nhiên, để sự kiện diễn ra thành công chắc chắn không hề đơn giản. Minh Đức Media là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói uy tín tại Hà Nội. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi sẽ cùng khách hàng biến sự kiện thành những điều giản đơn nhất. Cùng tìm hiểu trong bài viết sau nhé.

1. Lý do nên lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Có nên thuê đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói hay không? Đối với các sự kiện nhỏ, cá nhân, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự tổ chức. Tuy nhiên, với sự kiện lớn hơn thì sự góp mặt của các công ty tổ chức sự kiện uy tín sẽ giúp sự kiện thành công và khối lượng việc của bạn trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Dưới đây là 4 lý do: 

Minh Đức Media – Đối tác cung cấp dịch vụ Tổ chức lễ khai trương trọn gói cho Hệ thống các chi nhánh ngân hàng Bắc Á Bank

1.1. Đảm bảo chất lượng sự kiện

Chắc hẳn yếu tố chất lượng luôn được ưu tiên hàng đầu, đặc biệt với tầm quan trọng của sự kiện. Đứng sau một sự kiện thành công là một quá trình cố gắng hoàn thành rất nhiều đầu công việc của cả đội nhóm. Nếu bạn tự làm sự kiện nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ không lường trước được rủi ro và xoay sở khi có sự cố. Hay người phụ trách quá ít trong khi đó khối lượng công việc quá lớn sẽ không đem lại hiệu quả. Vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp sự kiện của bạn ghi điểm trong mắt sếp hay đối tác, khách mời. 

1.2. Tiết kiệm chi phí, thời gian

Đứng trước mỗi sự kiện, bài toán đặt ra làm sao vừa tiết kiệm được thời gian, chi phí vừa đạt hiệu quả cao? Nếu như không có đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, bạn cần phải làm việc với nhiều nhà cung cấp, so sánh nhiều báo giá và chi phí sẽ “đội” lên cao hơn nhiều. Ví dụ: Bạn sẽ nhận được ưu đãi lên tới 30% khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Minh Đức Media. 

1.3. Hạn chế rủi ro xảy ra

Với một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, họ sẽ sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và tư vấn cho bạn kịch bản tổ chức phù hợp với ngân sách, yêu cầu cũng như hạn chế tối đa những rủi ro có thể phát sinh trong sự kiện như thiết bị xảy ra sự cố bất chợt, nhân sự đến muộn, thời tiết thay đổi so với dự tính ban đầu,…

Lễ khai trương Công ty Cổ phần 5 Sao Group được Minh Đức lên ý tưởng và tổ chức thành công

1.4. Quảng bá hình ảnh

Sự kiện diễn ra thành công sẽ để lại ấn tượng tốt, khắc sâu dấu ấn thương hiệu đối với khách mời, là nền tảng để doanh nghiệp, tổ chức tạo mối quan hệ với khách hàng mục tiêu, bán hàng, tăng doanh số.

2. Minh Đức Media – Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Minh Đức Media là đơn vị tổ chức và cho thuê thiết bị sự kiện lớn tại miền Bắc. Chúng tôi sẵn sàng đáp ứng những  xu hướng sự kiện mới nhất. Với sự dày dặn kinh nghiệm cùng cơ hội được làm việc cùng nhiều đối tượng khác nhau, chúng tôi luôn đặt mình vào vị trí khách hàng để thấu hiểu mong muốn, kỳ vọng trong mỗi sự kiện và cân đối chi phí ở mức tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chương trình. 

Minh Đức Media hân hạnh là đơn vị tổ chức Lễ gắn biển công trình cấp Thành phố và đón nhận Trường chuẩn Quốc Gia tại Trường Mẫu Giáo Số 10

Minh Đức Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, bao gồm: 

2.1. Tư vấn, lên ý tưởng tổ chức sự kiện, kịch bản chi tiết

Chúng tôi luôn sát cánh cùng khách hàng ngay từ những bước đầu tiên và đưa ra những tư vấn phù hợp nhất. Minh Đức Media luôn mang đến những ý tưởng sự kiện sáng tạo, mới mẻ dành cho khách hàng. Sau khi ý tưởng, kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương đã được chốt, chúng tôi sẽ lập bảng kế hoạch chi tiết kèm thời gian hoàn thiện, bảng phân công công việc,… để hai bên có thể nắm vững và triển khai. Mục tiêu mang đến sự thành công nhất cho sự kiện của khách hàng.

2.2. Cung cấp trang thiết bị sự kiện

Hệ thống thiết bị sự kiện hoàn hảo quyết định 70% sự thành công của sự kiện. Minh Đức Media sở hữu trong kho đầy đủ trang thiết bị chất lượng, hiện đại, đáp ứng nhu cầu đa dạng cho các sự kiện trong nhà, ngoài trời, tổ chức hội nghị – hội thảo, chương trình biểu diễn,…

Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ tư vấn thiết bị có tính năng, công suất phù hợp với quy mô, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo sự hoàn hảo cho sự kiện. 

Các thiết bị không thể thiếu trong sự kiện dù quy mô lớn hay nhỏ, bao gồm:  

• Hệ thống sân khấu: Sân khấu tổ chức sự kiện chính là tâm điểm, nơi diễn ra hầu hết các hoạt động trong chương trình. Do đó, càng đầu tư lắp đặt sân khấu chỉn chu, càng thấy được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, tổ chức. Bên cạnh đó, có thể trang trí thêm màn sao, backdrop, thảm, bậc tam cấp,… góp phần tăng tính thẩm mỹ, sự sang trọng cho sự kiện.

Hệ thống sân khấu – Backdrop do Minh Đức Media cung cấp tại sự kiện Lễ khởi công Trụ sở tòa án nhân dân Thành phố Hà Nội

• Bàn ghế sự kiện: Chắc chắn đây là thiết bị không thể thiếu trong mỗi chương trình. Các sự kiện hiện nay đều đề cao tính thẩm mỹ, nên chúng tôi liên tục cập nhật mẫu bàn ghế mới nhất như: Bàn chữ nhật kèm khăn, quây – ghế đại biểu; bàn tròn – ghế banquet; Bàn ghế Xuân Hòa; bàn cocktail – ghế bar;…. Xem thêm: dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Hà Nội.

Tùy vào tính chất sự kiện, chúng tôi sẽ tư vấn mẫu bàn ghế phù hợp. Ví dụ bàn tròn – ghế banquet thường được sử dụng trong các sự kiện có dùng tiệc. Hay các sự kiện hội thảo, hội nghị thì bàn chữ nhật – ghế đại biểu lại được ưa chuộng.

Nhân viên Minh Đức Media setup bàn ghế tại Lễ Khánh Thành Bệnh viện Quân y 103

• Thiết bị trình chiếu trong sự kiện như màn hình Led, màn chiếu, máy chiếu, TV,… giúp bạn truyền tải thông tin, video về doanh nghiệp, sản phẩm đến khách hàng một cách chân thực nhất. 

Hệ thống màn Led P3.91 Outdoor phục vụ Lễ khai trương phòng khám Thu Cúc 34 Đại Từ

• Âm thanh ánh sáng sự kiện: Nếu âm thanh là công cụ truyền tải thông tin, giúp sự kiện trở nên sống động qua những đoạn nhạc thì ánh sáng sẽ giúp sự kiện được trang hoàng, nổi bật khu vực sân khấu.

Hệ thống âm thanh ánh sáng cao cấp của Minh Đức sẽ đáp ứng mọi yêu cầu của Quý khách

Thiết bị nhà bạt, ô lệch tâm, cho thuê dù tròn sự kiện sẽ là lựa chọn tuyệt vời với các sự kiện tổ chức ngoài trời, giúp che mưa, che nắng và hạn chế bị tác động bởi thời tiết. Đồng thời không gian sự kiện trở nên sang trọng hơn.

Hệ thống nhà giàn chắc chắn và được trang trí đẹp mắt là phần không thể thiếu trong những sự kiện ngoài trời

Ngoài ra, Minh Đức Media sở hữu nhiều trang thiết bị khác cho sự kiện với mức giá hợp lý, chất lượng tốt nhất, đảm bảo sự thành công cho sự kiện của khách hàng.

Liên hệ ngay Hotline: 0964797202 để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay.

2.3. Cung cấp nhân sự: MC, múa lân, ca sĩ, lễ tân,…

Nhân sự sự kiện là một trong những nhân tố quan trọng góp phần vào thành công của sự kiện. Tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng cũng như tính chất sự kiện, chúng tôi sẽ tư vấn nhân sự sự kiện sao cho phù hợp.

Minh Đức Media cung cấp đội múa lân chuyên nghiệp cho các sự kiện

Chúng tôi tổ chức tất cả sự kiện và cung cấp đầy đủ các hạng mục về nhân sự như:

• Cung cấp MC: MC dẫn chương trình, MC hoạt náo, MC song ngữ,…
• Cung cấp PG: Lễ tân – PG sự kiện, PG cắt băng khánh thành – khai trương, PG ra mắt sản phẩm mới, PG tư vấn bán hàng, PG hội nghị – hội thảo, PG siêu thị,…

Đội ngũ PG xinh đẹp do Minh Đức Media cung cấp luôn đảm bảo sự chuyên nghiệp

• Cung cấp đội múa lân sư rồng, thần tài, ông địa xông đất khai trương – khánh thành
• Cung cấp ca sĩ, nhóm nhạc: ca sĩ nổi tiếng, ca sĩ sự kiện đáp ứng nhiều dòng nhạc, nhóm nhạc Acoustic, nhóm nhạc Flamenco,…
• Cung cấp nhóm múa – nhóm nhảy chuyên nghiệp

2.4. Thiết kế sân khấu, backdrop sự kiện, slogan, thông điệp

Nếu như ý tưởng tổ chức là linh hồn của sự kiện thì thiết kế bộ ấn phẩm là bộ mặt của sự kiện, là yếu tố thu hút, khác biệt, khiến khách mời có ấn tượng mạnh mẽ về doanh nghiệp. Bộ ấn phẩm sự kiện thường bao gồm: phối cảnh không gian, thiết kế backdrop sự kiện, sân khấu, sáng tạo slogan, thông điệp sự kiện,…. 

Khác biệt chỉ có tại Minh Đức Media. Bằng các kỹ năng, nghiệp vụ, được đào tạo bài bản, nhân sự của chúng tôi sẽ chia sẻ những ý tưởng thiết kế ấn phẩm ấn tượng, khác biệt và phù hợp với mong muốn của khách hàng. 

Minh Đức Media có chính sách hỗ trợ Khách hàng lên phối cảnh 2D, 3D khi Khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

2.5. Cung cấp nhân sự quản lý, giám sát sự kiện

Nhân sự sự kiện là những người có thể phác họa sự kiện từ những bản kế hoạch trên giấy thành những hoạt động cụ thể. Trải qua quá trình thực chiến với nhiều sự kiện lớn nhỏ, nhân sự tại Minh Đức được thử lửa, rèn luyện để phát triển, giàu kinh nghiệm để đối phó với các trường hợp phát sinh bất ngờ. 

Ekip nhân sự Minh Đức Media luôn túc trực tại sự kiện 24/24 và hỗ trợ giải quyết phát sinh tại sự kiện

Chúng tôi cung cấp đội ngũ nhân sự:

• Quản lý sự kiện: Là người lên ý tưởng, lập kế hoạch, xây dựng kịch bản và quản lý toàn bộ sự kiện.
• Giám sát sự kiện giúp khách hàng quản lý theo từng hạng mục trong sự kiện như quản lý PGs, ca sĩ; phụ trách truyền thông; quản lý kỹ thuật, điều phối tiệc,…và thực hiện những công việc theo yêu cầu của Quản lý sự kiện. 

3. Các dịch vụ tổ chức sự kiện tại Minh Đức Media

3.1. Tổ chức lễ khai trương

Tổ chức lễ khai trương – Grand Opening đánh dấu sự ra đời của sản phẩm, thương hiệu, doanh nghiệp trên thị trường. Thông qua sự kiện, chủ doanh nghiệp muốn gửi gắm khát vọng phát triển, buôn bán càng ngày càng thuận lợi và thành công.

Lễ khai trương hệ thống Kickfit Sport 461 Trương Định do Minh Đức Media thực hiện

3.2. Tổ chức lễ khánh thành

Lễ khánh thành là một sự kiện quan trọng, đặc biệt đối với doanh nghiệp xây dựng. Đây là sự kiện thông báo tới các đơn vị, tổ chức, xã hội về một dự án, công trình đã hoàn thiện và đưa vào sử dụng cũng như khẳng định vị thế của công trình, doanh nghiệp trên thị trường.

Minh Đức Media là đơn vị tổ chức Lễ khánh thành bệnh viện Đa khoa Quốc tế Thu Cúc – 286 Thụy Khuê

3.3. Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Trái ngược với lễ khánh thành, lễ khởi công – động thổ thường được tổ chức trước khi bắt đầu một công trình. Tổ chức lễ khởi công thành công mang lại điềm lành, thịnh vượng với công trình, nhất là các chủ đầu tư dự án. 

Minh Đức Media tổ chức sự kiện Lễ khởi công dự án TMS Homes Wonder World tại Vĩnh Phúc

3.4. Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Lễ ra mắt sản phẩm mới – Launching sản phẩm là thời khắc để doanh nghiệp chính thức giới thiệu, công khai “đứa con tinh thần”: sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của mình tiếp cận với thị trường. Sự kiện sẽ giúp khách hàng, đối tác có ấn tượng tốt đối với thương hiệu và tăng độ nhận diện, tỉ lệ bán hàng cho doanh nghiệp.

Minh Đức Media đồng hành cùng công ty Sport Việt tại buổi Lễ ra mắt công ty & thương hiệu

3.5. Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là hoạt động diễn ra thường xuyên của các doanh nghiệp, là dịp tổng kết và nhìn nhận lại quá trình hình thành và phát triển công ty. Đồng thời sự kiện là cơ hội để doanh nghiệp tri ân khách hàng, đối tác đã tin tưởng, đồng hành trong suốt thời gian qua.

Lễ kỉ niệm 25 năm thành lập Ngân hàng SHB hội sở chính tại 77 Lý Thường Kiệt được Minh Đức tổ chức thành công

3.6. Tổ chức hội nghị, hội thảo

Một số hình thức tổ chức hội nghị như: tri ân khách hàng, giới thiệu sản phẩm, sơ kết – tổng kết cuối năm, hội nghị cổ đông, thượng đỉnh,…

Hình thức hội thảo phổ biến như: workshop, thảo luận, du học, tập huấn, chuyên đề – chuyên môn.

Đại hội cổ đông thường niên năm 2022 của tập đoàn VANPHU.INVEST được Minh Đức Media thiết kế và tổ chức tại Khách sạn Pullman Cát linh

3.7. Tổ chức Gala Dinner -teambuilding

Gala Dinner được xem là tiết mục được mong chờ nhất trong mỗi lần diễn ra teambuilding của công ty, tổ chức. Có rất nhiều hoạt động được diễn ra trong sự kiện như: tri ân, khen thưởng, vinh danh cá nhân, đội nhóm có thành tích xuất sắc,…Ngoài ra có thể kết hợp với tiệc ăn uống, tiết mục văn nghệ để sự kiện thêm phần hấp dẫn.

Sự kiện “ Đại hội nhạc kich thường niên “ của trường Quốc tế Hà Nội Concordia

3.8. Tổ chức tiệc tất niên – tân niên

Nếu như tiệc tân niên được tổ chức vào đầu năm, là dịp để công ty cùng hướng đến một năm mới với những dự định, khát vọng thành công mới thì tổ chức tiệc tất niên vào cuối năm nhằm tổng kết, tri ân, nhìn lại một năm vừa kết thúc. Cả hai buổi lễ đều đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, tổ chức.

3.9. Tổ chức sự kiện lễ hội trong năm

Minh Đức Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói theo mùa lễ hội trong năm như: lễ hội thiếu nhi, lễ hội trung thu trăng rằm, lễ hội noel, lễ hội dành cho phụ nữ,… với nhiều ý tưởng độc đáo, mới lạ cùng mức giá tiết kiệm nhất.

Ngày hội công nghệ thông tin năm 2021 do Minh Đức Media phối hợp cùng Phòng giáo dục Quận Ba Đình tổ chức

4. Bảng báo giá chi phí tổ chức sự kiện

Để chuẩn bị cho một sự kiện thành công đòi hỏi sự tỉ mỉ, kỹ lưỡng trong tất cả hạng mục. Mất khá nhiều thời gian và luôn có những vấn đề phát sinh xảy ra. Chính vì lý do đó, hiện nay nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói để giảm thiểu rủi ro cũng như tiết kiệm thời gian. 

Tùy thuộc vào quy mô tổ chức, số lượng trang thiết bị, nhân sự,…cũng như nhu cầu, ngân sách của khách hàng, Minh Đức Media sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất. 

Liên hệ ngay hotline 0964.797.202 để nhận tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện chi tiết với mức giá vô cùng ưu đãi.

> Tìm hiểu chi tiết về báo giá tổ chức sự kiện khai trương tại đây.

5. Quy trình tổ chức sự kiện tại Minh Đức Media

Quy trình triển khai dịch vụ khai trương trọn gói tại Minh Đức Media được thực hiện như sau:

–          Bước 1: Tiếp nhận thông tin và trao đổi sơ bộ những yêu cầu cũng như giải đáp thắc mắc của khách hàng. 

–          Bước 2: Chúng tôi hỗ trợ đo đạc, tư vấn miễn phí cho Quý khách và sẽ tư vấn về việc lên ý tưởng, nội dung cho buổi lễ khai trương. Tất cả đều hướng đến nhu cầu và mục đích của khách hàng nhưng vẫn đảm bảo sự sáng tạo, độc đáo để buổi lễ diễn ra thật ấn tượng.

–          Bước 3: Báo giá dịch vụ khai trương trọn gói phù hợp với nhu cầu cũng như mức kinh phí của khách hàng.

–          Bước 4: Hai bên tiến hành thỏa thuận và ký kết hợp đồng.

–          Bước 5: Tiến hành hoàn thiện kịch bản, bản thiết kế, kế hoạch thi công để khách hàng có thể hình dung cụ thể về diễn biến buổi lễ.

–          Bước 6: Hoàn thành công tác chuẩn bị trước buổi lễ, tổng duyệt chương trình.

–          Bước 7: Tổ chức buổi lễ, đảm bảo trong quá trình diễn ra sự kiện không để xảy ra bất kỳ sơ suất gì và kịp thời khắc phục sự cố (nếu có).

–          Bước 8: Kết thúc sự kiện. Hai bên tiến hành thực hiện thanh toán và các thủ tục thanh lý hợp đồng.

6. Hình ảnh, video một số sự kiện tổ chức trọn gói bởi Minh Đức Media

7. Lý do nên chọn công ty tổ chức sự kiện Minh Đức Media

Trong suốt khoảng thời gian qua, Minh Đức Media luôn tự hào khi được đồng hành thực hiện nhiều sự kiện lớn nhỏ và nhận được rất nhiều sự tin tưởng từ khách hàng. “Nỗ lực hết mình vì sự thành công của khách hàng” là kim chỉ nam trong mọi hoạt động tổ chức sự kiện, chinh phục ngay cả những vị khách khó tính nhất. 

7.1. Nhân sự giàu kinh nghiệm, ý tưởng sáng tạo

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, được “thử lửa” với nhiều loại hình sự kiện, Minh Đức Media tự tin mang đến cho quý khách hàng những ý tưởng sự kiện độc đáo, những trải nghiệm mới lạ cho khách mời. Từ đó, góp phần tạo dấu ấn khó phai trong lòng người tham dự. 

7.2. Trang thiết bị hiện đại

Minh Đức Media sở hữu số lượng lớn với đầy đủ các loại thiết bị để đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng, bắt kịp xu hướng sự kiện mới hiện nay. Không những vậy, thiết bị còn được chọn lọc một cách kĩ càng, luôn được kiểm tra và thay mới nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi bàn giao tới khách hàng.

7.3. Quy trình làm việc chuyên nghiệp, dịch vụ tận tâm chu đáo

Tại Minh Đức Media, các quy trình triển khai, giám sát ở tất cả các khâu từ khảo sát, lên ý tưởng, làm kịch bản và chạy chương trình để đảm bảo tính chuyên nghiệp của sự kiện.

Chúng tôi cung cấp Hợp đồng cam kết rõ ràng, có xuất hóa đơn VAT, và các giấy tờ có liên quan đầy đủ.

7.4. Cam kết đúng thời gian yêu cầu, không phát sinh phí

Ngay cả khi Hà Nội bước vào thời kỳ cao điểm, khi được khách hàng lựa chọn, chúng tôi cam kết

• Thực hiện công việc theo đúng thời gian đã thỏa thuận giữa hai bên
• Lắp đặt thiết bị từ 24h – 48h trước khi sự kiện diễn ra
• Giá cả cạnh tranh, không phát sinh chi phí

7.5. Chi phí tiết kiệm

Trong suốt 2 năm hứng chịu hậu quả của đại dịch, các doanh nghiệp đã chịu không ít tổn thất về kinh tế. Hiểu được điều đó, Minh Đức Media đã cho ra gói dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói SIÊU TIẾT KIỆM, chủ động cân đối chi phí để phù hợp với nhu cầu của tất cả Quý khách hàng.

7.6. Dịch vụ tận tâm chu đáo

Đến với Minh Đức Media, bạn sẽ được  nhận tư vấn miễn phí từ đội ngũ nhân viên thân thiện, nhiệt tình và chu đáo. Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản với tay nghề cao, xử lý tốt với mọi sự cố phát sinh. 

Để được báo giá hay tư vấn chi tiết về dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, hãy liên hệ ngay với Minh Đức Media qua hotline 098.5444.859 – 0986.44.2628.

“Sự hài lòng của khách hàng chính là mục tiêu của chúng tôi”