Lên ý tưởng xây dựng kịch bản tổ chức sinh nhật công ty hấp dẫn

Tổ chức sinh nhật công ty là sự kiện đặc biệt quan trọng đánh dấu mốc son trên chặng đường phát triển của một công ty. Nếu như bạn chưa biết tổ chức tiệc sinh nhật công ty như thế nào ấn tượng? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp các bạn lên ý tưởng xây dựng kịch bản và hướng dẫn tổ chức sự kiện sinh nhật công ty thành công nhất nhé!

Cũng giống như sinh nhật của mỗi cá nhân, sinh nhật công ty cũng là mốc đặc biệt quan trọng. Và việc tổ chức sinh nhật công ty cũng là dịp vừa kỷ niệm công ty thêm tuổi mới vừa chào mừng sự phát triển hưng thịnh sau này.

Tiệc sinh nhật công ty là sự kiện mang tính tầm cỡ, quan trọng.

Nội dung bài viết:

Các bước tổ chức tiệc sinh nhật công ty

Trước khi tiến hành tổ chức tiệc sinh nhật công ty, các bạn cần lên kế hoạch tổ chức cách đó khoảng 3 tuần. Việc lên kế hoạch trước sẽ giúp cho bữa tiệc diễn ra suôn sẻ hơn. Nếu có sự thay đổi bất ngờ, doanh nghiệp còn có thời gian để sắp xếp và tìm phương án thay thế. Dưới đây là các bước tổ chức tiệc sinh nhật công ty chi tiết:

Xác định được mục tiêu tổ chức tiệc sinh nhật

Bạn cần phải xác định được mục tiêu của việc tổ chức tiệc sinh nhật. Đó sẽ là loại sự kiện tổ chức như thế nào? Dưới đây là một số dạng tổ chức tiệc sinh nhật cho các bạn tham khảo:

Tổ chức sinh nhật nội bộ làm tiệc nhỏ ấm cúng chỉ có nhân viên trong công ty đến tham dự.
Tổ chức tiệc sinh nhật hoành tráng để làm truyền thông và quảng bá thương hiệu.
Tổ chức tiệc sinh nhật kết hợp với team building để tạo tinh thần đoàn kết cho nhân viên trong công ty…

Để tổ chức sự kiện thật tốt cần lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình.

Lên ý tưởng chủ đề chương trình

Ý tưởng và chủ đề của chương trình chính là kim chỉ nam giúp các bạn bám sát và tổ chức sinh nhật công ty thành công hơn. Một ý tưởng hay, một chủ đề mới lạ sẽ khiến cho bữa tiệc sinh nhật công ty bạn trở nên ấn tượng và hấp dẫn hơn. Bên cạnh đó, việc xác định chủ đề buổi tiệc sẽ giúp hỗ trợ các khâu trang trí, lên kịch bản được đồng nhất và dễ dàng hơn. Trong quá trình tổ chức, các bạn có thể lồng ghép thông điệp cần truyền tải xuyên suốt chương trình để giúp khách hàng ấn tượng sâu sắc và gợi nhớ đến công ty.

Địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật công ty phải phù hợp với quy mô và số lượng người tham dự.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật công ty

Thời gian và địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật công ty cũng là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của buổi tiệc. Việc các bạn cần làm đó chính là phải đảm bảo thời gian và địa điểm tổ chức thuận lợi để thu hút được sự tham gia của khách mời.

Về mặt thời gian nên chọn tổ chức vào buổi tối cuối tuần. Thời điểm này đa phần khách mời đều được nghỉ nên họ sẽ dễ dàng sắp xếp thời gian tham dự.

Lựa chọn địa điểm tổ chức thì tùy vào quy mô và chi phí dự trù của công ty mà các bạn sẽ thuê địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, các bạn nên chọn địa điểm rộng rãi, thoáng mát, vị trí không quá xa trung tâm, thuận tiện cho việc đi lại và gửi xe.

Tổ chức tiệc sinh nhật công ty hoành tráng!

Dự trù kinh phí tổ chức tiệc sinh nhật công ty

Nếu các bạn muốn có một bản dự trù được kinh phí tổ chức tiệc sinh nhật sát dự kiến nhất thì cần chia ra làm 4 dòng tiền:

Chi phí thuê trang thiết bị tổ chức sự kiện: bàn ghế, thiết bị âm thanh – ánh sáng, thuê sân khấu, dụng cụ trang trí…
Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời hoặc trong nhà.
Chi phí thuê nhân sự tổ chức sự kiện: MC, PG, lễ tân, ca sĩ, nhóm nhảy…
Chi phí làm tiệc sinh nhật công ty: tiệc trà tea break hoặc tiệc mặn nhiều món.

Để tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc sinh nhật tốt nhất, các bạn nên lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói. Minh Đức Media là một trong những đơn vị chuyên tổ chức sự kiện trọn gói uy tín tại Hà Nội. Tham khảo giá tổ chức tiệc sinh nhật công ty của Minh Đức Media qua số hotline: 0964.797.202 – 0974.804.805 nhé!

Tiệc sinh nhật là thời gian để cho các thành viên gắn kết với nhau cùng ôn lại những thành tựu đã đạt được.

Kịch bản tổ chức sinh nhật công ty chuyên nghiệp

Kịch bản tổ chức sinh nhật công ty hết sức quan trọng vì nó chi phối toàn bộ chương trình sẽ diễn ra như thế nào. Dưới đây chúng tôi xin chia sẻ với các bạn cách viết kịch bản sinh nhật công ty tiêu chuẩn:

18h – 18h30: Đón khách mời

Lễ tân sẽ đón tiếp khách mời và nhân viên công ty.

Hướng dẫn khách mời vào nhập bàn tiệc.

18h35: Khai mạc tiệc sinh nhật công ty

Biểu tiết mục văn nghệ mở màn như nhảy hiện đại, múa trống hội.
MC sẽ giới thiệu các quý vị đại biểu, các vị khách quý sau đó nêu ra lý do tổ chức tiệc sinh nhật.

Hình ảnh một sự kiện kỷ niệm 1 năm sinh nhật công ty.

18h45: Trình chiếu video giới thiệu công ty

MC sẽ mời mọi người hướng mắt lên sân khấu và theo dõi video các hình ảnh về công ty trong những năm qua.

19h – 19h10: Đại diện công ty lên phát biểu khai mạc

Đại diện ban lãnh đạo công ty sẽ lên phát biểu khai mạc và gửi lời cảm ơn, tri ân đến toàn bộ khách mời và nhân viên trong công ty.

19h15 – 19h30: Biểu diễn các tiết mục văn nghệ chào mừng sự kiện

Các tiết mục múa, hát, nhảy sẽ được sắp xếp xen kẽ với nhau. Mỗi tiết mục 5 phút.

19h35 – 20h: Mời dùng tiệc

Mọi người sẽ cùng nhau dự tiệc mặn hoặc tiệc ngọt tùy vào sắp xếp.

20h5 – 20h15: Khen thưởng, tri ân và tặng quà

Sau khi mọi người đã cùng nhau thưởng thức tiệc xong sẽ đến hoạt động khen thưởng và tri ân các cá nhân xuất sắc của công ty. Hoặc các đối tác, khách hàng.

20h30 – 20h45: Tổ chức mini game giao lưu giữa các khách mời

MC sẽ phụ trách quản trò và hướng dẫn luật chơi cho khách mời tham gia.

20h45 – 21h: Bế mạc chương trình

MC tuyên bố kết thúc chương trình, gửi lời cảm ơn sự có mặt của các quý vị đại biểu và các khách mời tham dự.

Chụp ảnh lưu niệm giữa các khách mời.

Minh Đức Media là đơn vị chuyên tổ chức tiệc sinh nhật công ty uy tín tại Hà Nội.

Minh Đức Media – Đơn vị chuyên tổ chức tiệc sinh nhật công ty chuyên nghiệp, uy tín

Minh Đức Media là một trong những đơn vị chuyên tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu tại khu vực miền Bắc. Công ty đã đồng hành tổ chức hàng nghìn tiệc sinh nhật công ty thành công cho nhiều khách hàng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Minh Đức sẽ hỗ trợ tư vấn cho khách hàng tổ chức sự kiện ý nghĩa, ấn tượng và tiết kiệm chi phí.

Báo giá tổ chức tiệc sinh nhật công ty mới nhất năm 2022

Chi phí thuê địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật công ty

Loại phòng	Giá thuê theo buổi (VNĐ)	Trang thiết bị
Hội trường 50 chỗ ngồi	1,600,000 – 1,800,000 VNĐ	Sân khấu diện tích 3-4m2 Dàn âm thanh 2 loa cỡ lớn + bộ 2 mic kèm âm ly chất lượng Máy chiếu siêu nét cùng màn chiếu 120 inch Khung backdrop 2,3m*4m Bàn ghế đại biểu sang trọng.
Hội trường 100 chỗ ngồi	2,200,000 – 2,800,000 VNĐ	Sân khấu diện tích 6-8m2 Dàn âm thanh 4 loa cỡ lớn + bộ 2 mic kèm âm ly chất lượng Máy chiếu siêu nét cùng màn chiếu 120 inch Khung backdrop 2,1m*5m Bàn ghế sang trọng lịch sự
Hội trường 200 chỗ ngồi	4,000,000 – 4,500,000 VNĐ	Sân khấu diện tích 14-20m2 Dàn âm thanh 4-6 loa cỡ lớn + bộ 2 mic kèm âm ly chất lượng Máy chiếu siêu nét cùng màn chiếu 150 inch Khung backdrop 2,2m*6m; 3,35×7,5m Bàn ghế đại biểu sang trọng lịch sự
Hội trường 300 chỗ ngồi	5,000,000 – 6,500,000 VNĐ	Diện tích sân khấu 20m2 Dàn âm thanh 6-8 loa cỡ lớn + bộ 2 mic kèm âm ly chất lượng Máy chiếu siêu nét cùng màn chiếu 200 inch Khung backdrop 3,35×7,5m Bàn ghế đại biểu sang trọng lịch sự

Báo giá cho thuê trang thiết bị tổ chức sự kiện sinh nhật gói tiêu chuẩn

BÁO GIÁ TỔ CHỨC SINH NHẬT CÔNG TY
TT	HẠNG MỤC	CHI TIẾT	ĐƠN GIÁ (Chưa VAT)
KHU VỰC KĨ THUẬT
1	Sân khấu	Chất liệu: Chân sắt sơn tĩnh điện, mặt ván gỗ ép sơn chống thấm – Màu thảm: Đỏ, đen, xanh lá, xanh dương, màu ghi – Phụ kiện đi kèm: Quây thảm hoặc quây vải, bậc lên xuống phù hợp với chiều cao của sân khấu – Kích thước: dưới 10m2	150.000/m2
2	Backdrop	Bạt Hiflex + khung sắt 0.3 x 0.3m Bao gồm: in ấn và thi công – Kích thước: dưới 10m2	100.000/m2
3	Âm thanh	Gói âm thanh hội nghị – 04 Loa RCF Active liền công suất 715 – 1500w/c – 02 loa sub bass RCF 8003 – 2000 w – 04 Micro không dây Sennheiser EW 100 G3 – G4 – 01 Bàn mixer dynacord 1000 – 01 nhân viên kỹ thuật	3.0000.000/gói
4	Bục phát biểu	Kích thước: cao 1.1m rộng 60cm Kèm mic phát biểu	700.000/ cái
KHU VỰC TỔ CHỨC SỰ KIỆN
5	BÀN GHẾ	Bàn IPM khăn trắng quây theo màu sự kiện	100.000/cái
6	BÀN GHẾ	Ghế Banquet áo trắng nơ theo màu sự kiện	25.000/cái
7	HOA	Hoa để bàn đại biểu	chỉ từ 200.000/lẵng
8	TIỆC	Teabreak – 5 loại hoa quả theo mùa – 3 loại bánh ngọt cao cấp Pháp Bakery – 2 loại nước và trà	70.000/suất
KHU VỰC CHECK IN
9	BÀN	Bàn Xuân Hòa khăn trắng quây theo màu sự kiện	80.000/cái
10	GHẾ	Ghế Banquet áo trắng nơ theo màu sự kiện	25.000/cái
11	MÃ QR	Mã QR check in sự kiện	100.000/mã

Báo giá cho thuê nhân sự tổ chức tiệc sinh nhật

NHÂN SỰ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
1	MC	MC chuyên dẫn hội nghị	3.000.000 VNĐ/người
2	MEDIA	Quay phim, chụp ảnh	5.000.000 VNĐ/gói
3	Lễ Tân	PG – Lễ tân mặc áo dài chào khách	500.000 VNĐ/ 1 người

Lưu ý:

Mức giá trên chưa bao gồm VAT

Báo giá chỉ mang tính chất tham khảo.

Mức giá trên chưa bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt cho những sự kiện ở ngoại thành.

Minh Đức Media chuyên tổ chức tiệc sinh nhật công ty uy tín.

Lý do nên chọn Minh Đức Media để tổ chức sinh nhật cho công ty

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị nhận tổ chức tiệc sinh nhật cho công ty với giá rẻ cạnh tranh. Nhưng để đảm bảo chất lượng, các bạn nên lựa chọn những đơn vị uy tín như Minh Đức Media. Khi sử dụng dịch vụ của Minh Đức Media, quý khách hàng sẽ nhận được ưu đãi sau đây:

Công ty có hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức các tiệc sinh nhật cho nhiều công ty, tập đoàn tại Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Công ty có đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện dày dặn kinh nghiệm sẽ hỗ trợ tư vấn cho khách hàng tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp và ấn tượng nhất.
Cung cấp dịch vụ cho thuê trang thiết bị sự kiện trọn gói, hỗ trợ báo giá dịch vụ chi tiết từng hạng mục cho khách hàng tham khảo.
Hỗ trợ khách hàng làm truyền thông sự kiện tạo hiệu ứng lan tỏa ý nghĩa của sự kiện.
Hệ thống kho bãi rộng rãi được đặt ở khắp các khu vực của thành phố Hà Nội luôn sẵn có số lượng lớn trang thiết bị hỗ trợ tổ chức sự kiện hiệu quả.

Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện sinh nhật công ty. Hãy liên hệ ngay với số hotline của Minh Đức Media để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé!

Hệ thống kho bãi của Minh Đức Media

Quận Hoàng Mai	Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
Quận Thanh Xuân	Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
Quận Hà Đông	Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
Quận Cầu Giấy	Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG/ cạnh công viên Cầu Giấy
Quận Hai Bà Trưng	Ngõ 10 BẠCH MAI
Quận Từ Liêm	Ngõ 1 Tân Mỹ, sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH