Kịch Bản Khai Trương Quán Cafe Ấn Tượng Thu Hút Khách Hàng

Kịch bản khai trương quán CaFe luôn luôn được chuẩn bị kỹ càng nhất, để có một buổi khai trương diễn ra thành công. Kinh doanh quán café hiện đang là xu thế kinh doanh của rất nhiều người hiện nay. Để bắt đầu kinh doanh, các bạn phải tổ chức khai trương quán café thông báo với khách hàng quán chính thức kinh doanh. Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách viết kịch bản khai trương quán cafe ấn tượng và chuyên nghiệp nhé!

Một trong những mục tiêu quan trọng nhất khi tổ chức các buổi lễ khai trương quán café đó chính là tạo sự ấn tượng đối với khách hàng tham dự sự kiện. Dưới đây Minh Đức Media sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức khai trương quán cafe cho các bạn tham khảo: 

Khai trương quán Cafe Ông Bầu

Khai trương quán Cafe Ông Bầu

Khai trương quán cafe là sự kiện hết sức trọng đại. 

Khai trương quán café cần chuẩn bị những gì?

Để có được một buổi lễ khai trương quán café ấn tượng, thì phải có kịch bản khai trương quán cafe và nhiều thứ khác nữa. Nếu bạn chưa hiểu Quán Cafe là như thế nào thì có thể xem định nghĩa của Wikipedia: Quán cà phê

Minh Đức giới thiệu các bạn cần phải chuẩn bị những việc sau đây: 

Cải tạo cửa hàng, chuẩn bị nội thất, trang thiết bị

Đầu tiên, các bạn phải có kế hoạch chi tiết trong việc cải tạo cửa hàng, chuẩn bị nội thất và trang thiết bị cho quán café. Việc cải tạo cửa hàng hãy nhờ các đơn vị thiết kế có chuyên môn để cải tạo sao cho quán có gu riêng mới gây được ấn tượng. Trước ngày khai trương hãy trang trí quán café thật bắt mắt với bóng bay, hoa tươi, ruy băng, dựng sân khấu khai trương…

Kinh doanh quán café sẽ đòi hỏi bạn cần rất nhiều máy móc, trang thiết bị hỗ trợ. Các bạn nên liên hệ với những nhà cung cấp để lựa chọn thiết bị pha chế cho phù hợp với quy mô của quán nhé.  

Kịch bản cho quán Cafe music

Quán cafe muốn hoạt động được cần có giấy phép kinh doanh. 

Xin giấy phép kinh doanh 

Để quán cafe của bạn được hoạt động suôn sẻ và đúng quy định của pháp luật, bạn cần xin giấy phép kinh doanh quán café. Sau khi xin được giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp, các bạn mới lên kế hoạch và xem ngày tổ chức khai trương quán cafe được. 

Training cho nhân sự phục vụ quán

Để quán cafe có thể hoạt động được cần phải có nhân viên pha chế, nhân viên phục vụ, nhân viên thu ngân… Sau khi tuyển được nhân viên, các bạn cần dành thời gian để training và đào tạo nhân viên cho phù hợp với văn hóa cửa hàng. Việc đào tạo nhân viên sẽ giúp quán café của bạn có phong cách phục vụ chuyên nghiệp. Bạn cần đào tạo cho nhân viên về chuyên môn, nghiệp vụ đến kỹ năng mềm để phục vụ khách hàng tốt hơn. 

menu trong kịch bản khai trương king coffee

Tài liệu quảng cáo, các chương trình khuyến mãi hấp dẫn. 

In ấn các tài liệu quảng cáo, chuẩn bị menu ngày khai trương

Trước ngày khai trương, các bạn cần in ấn các tài liệu liên quan đến quá trình quảng cáo như: tờ rơi, poster giới thiệu về quán café, chương trình khuyến mại, menu của quán…Hãy lên sẵn thực đơn những món chính độc đáo nhất mà các bạn muốn mang đến cho khách hàng. 

Thực hiện quảng bá trên mạng xã hội 

Hiện nay, truyền thông mạng xã hội đang phát triển hết sức mạnh mẽ. Do đó, các bạn đừng bỏ qua phương tiện này để quảng bá cho quán café của mình. Bạn chỉ cần sử dụng các hoạt động đơn giản như chụp ảnh, đưa thông tin và bài viết lên các kênh truyền thông này để giới thiệu về quán café trên mạng xã hội. Nếu có ngân sách nhiều, bạn có thể chạy quảng cáo hoặc thuê những người nổi tiếng để họ giới thiệu về quán. Hiệu ứng truyền thông mạng xã hội sẽ giúp cho quán được nhiều người biết đến hơn. 

kịch bản Khai trương quán Cafe Ông Bầu

Lên kế hoạch tổ chức, chuẩn bị trang thiết bị và nhân sự tổ chức sự kiện

Để có được một buổi lễ khai trương quán cafe thành công, các bạn cần lên kế hoạch chương trình, chuẩn bị trang thiết bị và nhân sự tổ chức sự kiện từ trước. Trước tiên, bạn cần viết kịch bản chi tiết những hoạt động sẽ diễn ra trong suốt quá trình tổ chức lễ khai trương để giúp cho chương trình được diễn ra suôn sẻ. 

Ngoài ra, các bạn cần quan tâm đến việc chuẩn bị trang thiết bị sự kiện bao gồm các hạng mục: thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng, thuê thiết bị hỗ trợ tổ chức chương trình. Tiếp theo là phân công công việc tổ chức sự kiện cho nhân viên sao cho hợp lý. Mỗi một hoạt động cần có người phụ trách cụ thể đảm bảo cho công việc được diễn ra hiệu quả đúng tiến độ không làm ảnh hưởng đến chương trình tổng thể. 

Nếu các bạn không có kinh nghiệm tổ chức sự kiện hãy liên hệ với Minh Đức Media công ty tổ chức sự kiện trọn gói để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhé! 

khai trương quán cafe king coffee

Mẫu kịch bản khai trương quán café ấn tượng

Khi viết kịch bản khai trương quán café tùy vào quy mô và ngân sách mà các bạn thiết kế chương trình theo diễn biến và trình tự phù hợp. Thông thường mẫu kịch bản khai trương quán café sẽ diễn ra với các phần chính như sau: 

Phần đón khách và ổn định chỗ ngồi

Đội lễ tân sẽ đứng đón khách ở trước lối đi vào quán café và hướng dẫn khách tới khu vực tổ chức. 

  • Thời gian đón khách diễn ra: Trong khoảng 15 phút là hợp lý
  • Nội dung chính: Thông báo thời gian tổ chức chương trình, mời khách chụp ảnh tại Backdrop, hướng dẫn khách đến vị trí ngồi. 

lễ khai trương quán cafe tại Hà Nội

Phần khai mạc chương trình 

Khi bắt đầu khai mạc chương trình để hướng được sự chú ý của khách mời về sân khấu chính. Các bạn cần tổ chức các tiết mục mở màn đặc sắc gây hứng thú cho khách tham dự. 

  • Nội dung chính: Biểu diễn các tiết mục văn nghệ như: múa lân sư rồng, biểu diễn nhảy hiện đại…MC khai mạc chương trình và giới thiệu về quán café được khai trương. 
  • Thời gian diễn ra: 5 – 6 phút.

Nghi thức băng khai trương 

MC sẽ giới thiệu đại diện của quán café lên phát biểu, nói qua về các đặc điểm của của quán và thực hiện nghi thức cắt băng khai trương. 

  • Thời gian diễn ra: Khoảng từ 10 – 15 phút
  • Nội dung chính: MC giới thiệu đại diện khách mời, chủ quán café lên thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành. 
Nghi thức cắt băng khai trương trong kịch bản khai trương quán Cafe

Nghi thức cắt băng khai trương trong kịch bản khai trương quán Cafe

Chương trình văn nghệ, mini game tương tác với khách mời 

Sau khi nghi thức cắt băng khánh thành được thực hiện xong, MC sẽ khuấy động không khí bằng các tiết mục văn nghệ hoặc tổ chức một số trò chơi mini game để tương tác với khách mời.

  • Thời gian diễn ra: Khoảng từ 20 – 25 phút. Mỗi tiết mục khoảng 5 phút. 
  • Nội dung chính: MC giới thiệu các tiết mục văn nghệ và làm quản trò tổ chức mini game tạo không khí háo hức, vui vẻ. 

Kết thúc chương trình 

MC sẽ gửi lời cảm ơn các quý vị đại biểu, khách mời đã tham dự chương trình khai trương.

  • Thời gian diễn ra: 5 phút
  • Nội dung chính: Thông báo bế mạc chương trình, mời khách tham quan quán café và sử dụng tiệc trà teabreak nếu có. 

khai trương quán cafe tarot

Minh Đức Media – Đơn vị chuyên tổ chức khai trương quán café trọn gói giá rẻ tại Hà Nội 

Để có được một buổi lễ khai trương quán café ấn tượng, các bạn sẽ có rất nhiều hạng mục cần quan tâm, kịch bản khai trương quán cafe là không thể thiếu. Nên với một người chưa từng có kinh nghiệm tổ chức sự kiện chắc chắn sẽ gặp nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian. Chính vì thế, các bạn cần lựa chọn cho mình một đơn vị hỗ trợ tổ chức khai trương quán café trọn gói như Minh Đức Media. 

Minh Đức Media cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói chuyên nghiệp số 1 Hà Nội.

Tổ Chức Khai Trương Trọn Gói Dịch Vụ Chuyên Nghiệp

Xem thêm: báo giá tổ chức lễ khai trương trọn gói tại Hà Nội

Công ty với kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện sẽ hỗ trợ khách hàng tổ chức được lễ khai trương hồng phát và hiệu quả. Chúng tôi cam kết với khách hàng sẽ lo liệu tất cả các phần từ việc: 

  • Lên ý tưởng trang trí quán cafe và lắp đặt sân khấu tổ chức sự kiện. 
  • Hỗ trợ cho thuê trọn gói trang thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng cần thiết với mức giá ưu đãi hấp dẫn. 
  • Cho thuê MC, PG, Lễ tân, đội múa lân sư, đội nhảy…
  • Chuẩn bị kịch bản khai trương chi tiết từng hạng mục. 
  • Hỗ trợ các công việc liên quan đến truyền thông và quảng bá sự kiện khai trương quán café. 
sự kiện khai trương quán S-Cafe do Minh Đức Media tổ chức

sự kiện khai trương quán S-Cafe do Minh Đức Media tổ chức

Thời điểm cuối năm được xem là rất thích hợp cho các sự kiện khai trương quán café. Nên nếu các bạn muốn có một buổi lễ khai trương sang trọng và ấn tượng với mức ngân sách vừa phải hãy liên hệ ngay với Minh Đức Media. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn và báo giá phù hợp với tình hình tài chính nhé!

Quý khách hàng hãy liên hệ ngay tới số hotline:  0964.797.202 hoặc truy cập website: sukienminhduc.com  để nhận nhân viên tư vấn miễn phí nhé!

  Hệ thống kho bãi của Minh Đức Media

Quận Hoàng Mai Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
Quận Thanh Xuân Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
Quận Hà Đông Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
Quận Cầu Giấy Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG/ cạnh công viên Cầu Giấy
Quận Hai Bà Trưng Ngõ 10 BẠCH MAI
Quận Từ Liêm Ngõ 1 Tân Mỹ, sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH

            

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN MINH ĐỨC MEDIA

Địa chỉ: Số 93 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội

Kho hàng: Số 193 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội

SĐT: 0964.797.202 – 0974.804.805

Email: sukienminhduc@gmail.com

Website: sukienminhduc.com