7 Tiêu Chí Cho Kịch Bản Khai Trương Chuyên Nghiệp, Ấn Tượng

Xây dựng kịch bản khai trương là khâu vô cùng quan trọng mỗi doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi tổ chức sự kiện để có một buổi lễ ra mắt hoàn hảo nhất. Một kịch bản chuyên nghiệp, ấn tượng giúp người điều phối, dẫn dắt chủ động nắm được khung chương trình, kiểm soát thời gian và mọi việc diễn ra suôn sẻ, mượt mà. Tại bài viết này, hãy cùng Minh Đức Media tìm hiểu cách lên kịch bản khai trương gồm những nội dung gì. Làm sao để có một kịch bản chỉn chu, chuyên nghiệp nhất cho ngày khai trương trọng đại của doanh nghiệp.

1. Cách lên kịch bản khai trương tiêu chuẩn

Để xây dựng một kế hoạch khai trương hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các nội dung sau: 

• Xác định ngày giờ và ngân sách dự kiến cho buổi lễ khai trương.
• Lên danh sách số lượng khách mời tham gia sự kiện.
• Khảo sát thực tế tại địa điểm tổ chức sự kiện.
• Thiết kế, in ấn, sơ đồ tổng thể của khu vực tổ chức sự kiện, thiết kế thư mời, banner, làm backdrop sự kiện, bandroll,… 
• In ấn, phát thiệp mời sự kiện cho các khách hàng, đối tác.
• Xin giấy phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức với cơ quan chức năng.
• Với nội dung, tiến trình các giai đoạn cần xem xét thông điệp muốn truyền tải cũng như đối tượng khách mời để thiết kế phù hợp nhất. 

Sau khi tiến hành chuẩn bị các hạng mục trên, doanh nghiệp cần lên danh sách thời gian các đầu mục chương trình. Để lễ khai trương được diễn ra hoàn hảo, tránh những rủi ro không đáng có. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo kịch bản tổ chức khai trương chi tiết dưới đây do Minh Đức Media xây dựng:

1.1 Chào đón khách mời

Bố trí PGs ngoại hình xinh đẹp chào và tiếp đón khách mời

• Bố trí đội ngũ PG, PB chào khách mời, hướng dẫn lối đi tại cổng sự kiện.
• Lễ tân tiếp đón khách mời và cài hoa hoặc logo doanh nghiệp để tạo dấu ấn đặc biệt cho sự kiện, tiếp khách vào chỗ ngồi.
• Nhân sự tại bãi đỗ xe hỗ trợ khách hàng.
• Nhân sự nhận hoa, quà biếu mừng khai trương từ khách mời.

1.2 Tiết mục múa lân khai trương

Tiết mục trống hội, múa lân sư rồng mở màn chúc mừng, vừa có giá trị tinh thần cao, vừa giúp thu hút sự chú ý của người tham dự sự kiện.

Tổ chức múa lân khai trương Bắc Á Bank chi nhánh Hoài Đức

Tổ chức văn nghệ là khoảng thời gian “câu giờ” giúp mọi bộ phận sẵn sàng cho các tiết mục chính. Toàn bộ ekip của chương trình sẽ phải rà soát, tập dượt và chuẩn bị cho phần chương trình tiếp sau đó.

1.3 Khai mạc chương trình

MC giới thiệu về sự kiện, dàn đại biểu, khách quý, khách mời tham dự chương trình.

Màn hình trình chiếu giới thiệu về doanh nghiệp, đội ngũ lãnh đạo, mục tiêu, sứ mệnh…

MC dẫn dắt chương trình chuyên nghiệp, nắm bắt kịch bản khai trương tốt

Lãnh đạo doanh nghiệp phát biểu, chia sẻ về doanh nghiệp, ý nghĩa, mục đích diễn ra sự kiện. Gửi lời cảm ơn các khách mời đã dành thời gian, công sức tham dự, dành những lời chúc tốt đẹp tới doanh nghiệp trong ngày trọng đại này.

1.4 Cắt băng khai trương

Lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị liên quan lên cắt băng khai trương đánh dấu son bắt đầu đi vào hoạt động của doanh nghiệp.

Nghi lễ cần chuẩn bị đầy đủ về lụa đỏ, kéo cắt, hoa cài, khay đựng… Sử dụng pháo giấy, pháo sáng hay bong bóng nổ để tạo không khí tưng bừng, ấn tượng cho buổi lễ.

Cho thuê trọn bộ cắt băng khai trương

Khui sâm panh, cắt bánh thực hiện nghi thức chúc mừng. PGs mang sâm panh mời khách.

MC giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, mời khách hàng và đối tác tham quan hoặc trải nghiệm sử dụng thử sản phẩm.

1.5 Phần hội của buổi lễ

Chương trình văn nghệ: ca sĩ, vũ đoàn, ban nhạc… hoặc tổ chức mini game, chương trình bốc thăm trúng thưởng. Chương trình sôi động, hấp dẫn, tạo ấn tượng mạnh cho khách mời.

Minh Đức Media cung cấp nhân sự sự kiện: vũ đoàn, ca sĩ…

1.6 Đãi tiệc

Chiêu đãi tiệc nhẹ, tiệc ngọt. Đây là khoảng thời gian để chủ doanh nghiệp và các đối tác trao đổi, chia sẻ và nhận những lời chúc khai trương hồng phát.

Tổ chức teabreak, tiệc nhẹ cho lễ khai trương

1.7 Kết thúc buổi lễ

Bế mạc buổi lễ khai trương, chụp ảnh giao lưu cùng đối tác, khách mời.

Chụp ảnh giao lưu cùng các khách mời bên backdrop sự kiện

Nên chuẩn bị quà tặng cho khách mời để tạo ấn tượng và thể hiện tinh thần hiếu khách của doanh nghiệp.

Bố trí nhân sự tại vị trí bãi xe để chào khách hàng, quý đối tác một lần cuối. Hành động này sẽ giúp hoàn chỉnh sự chuyên nghiệp và tạo dấu ấn tốt đẹp cho doanh nghiệp.

Tất cả các hạng mục cần thiết cho lễ khai trương được Minh Đức Media cung cấp đầy đủ, trọn gói. Doanh nghiệp tổ chức không cần tốn nhiều thời gian và công sức chuẩn bị, lo lắng, chỉ cần giao cho Minh Đức và tận hưởng buổi lễ khai trương hoàn hảo bên đối tác, khách hàng. Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0964.797.202 – 0974.804.805 để được báo giá và tư vấn cụ thể!

2. Những điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương

Lễ khai trương là sự kiện trọng đại đánh dấu bước bắt đầu cho quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp. Do đó, việc tổ chức lễ khai trương cần hết sức lưu ý và cẩn thận để có một buổi lễ trọn vẹn, suôn sẻ. Đầu xuôi thì đuôi lọt, khai trương thành công hứa hẹn một tương lai tốt đẹp, thuận lợi, kinh doanh phát triển của doanh nghiệp sau này.

2.1 Truyền thông quảng bá cho sự kiện – Xây dựng kịch bản khai trương

Một buổi lễ khai trương thành công chỉ khi nó giúp phô trương thanh thế của doanh nghiệp cũng như sự kiện đến nhiều người. Các doanh nghiệp cần chú ý đến vấn đề truyền thông, quảng bá sự kiện để tiếp cận tới khách hàng cũng như thể hiện đẳng cấp của mình. Một số cách phổ biến sử dụng để truyền thông như:

• Đưa thông tin về sự kiện trên Fanpage công ty.
• Quảng bá thông tin trên các trang báo điện tử.
• Mời KOLs, người nổi tiếng, chuyên gia trong lĩnh vực… đến tham gia lễ khai trương.
• Xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện khai trương hấp dẫn, tổ chức lễ khai trương đẹp để làm tư liệu quảng bá.

Chọn lựa đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và có chỗ đứng trong ngành như Minh Đức Media giúp truyền thông sự kiện, tiếp cận mục tiêu hướng đến tốt hơn. Việc được sử dụng hình ảnh đẹp của lễ khai trương, xuất hiện trên website sukienminhduc.com cũng là một cách giúp giới thiệu và thể hiện tầm vóc doanh nghiệp.

2.2 Trang trí lễ khai trương

Cần lựa chọn và thống nhất về chủ đề, thông điệp, màu sắc của lễ khai trương. Việc trang trí lễ khai trương tuân theo ý tưởng đã đề ra để truyền tải thông điệp mạnh mẽ, ấn tượng nhất có thể.

Tông màu sử dụng cho lễ khai trương thường sẽ là màu đại diện của doanh nghiệp, sản phẩm để truyền thông thương hiệu ngay từ đầu. Ngoài ra, một số màu được các doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng như màu vàng phú quý, đỏ may mắn, xanh dương vững tin và tông trắng tinh tế…

Màu đỏ và vàng vô cùng được ưa chuộng trang trí cho lễ khai trương

Việc lựa chọn màu sắc buổi lễ có thể ảnh hưởng đến việc kinh doanh sau này. Nên chọn những màu mang lại tài lộc, thuận lợi và tránh những màu kỵ với chủ doanh nghiệp. Minh Đức Media sẽ tư vấn cũng như lên ý tưởng trang trí sự kiện khai trương đẹp mắt, đem lại may mắn, phù hợp nhất cho từng doanh nghiệp.

2.3 Gây dựng ấn tượng, hình ảnh thương hiệu

Mục đích chính của bất kỳ đơn vị nào khi tổ chức lễ khai trương là gây được ấn tượng cho đối tác, khách hàng về sản phẩm, thương hiệu của mình. Không chỉ đầu tư quảng bá hình ảnh, trang trí không gian đẹp mắt, kịch bản chương trình chuyên nghiệp. Cần chú trọng đem lại trải nghiệm tuyệt vời về sản phẩm, dịch vụ để in vào lòng mỗi người tham gia hình ảnh thương hiệu tốt đẹp.

Tổ chức khai trương chuyên nghiệp, truyền tải thông điệp rõ ràng

Muốn làm được điều này cần tổ chức lễ khai trương vô cùng chuyên nghiệp và theo một thể thống nhất để đảm bảo truyền tải thông điệp được rõ ràng nhất. Sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói tại Minh Đức Media giúp doanh nghiệp có kịch bản khai trương hiện đại, chuyên nghiệp, dễ dàng kiểm soát và tính đồng bộ cao, gây dựng ấn tượng về thương hiệu và buổi lễ đến những người tham gia. 

3. Dịch vụ tổ chức khai trương Minh Đức Media

Không phải bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào cũng có thể tự xây dựng kịch bản khai trương và tổ chức lễ khai trương hoàn chỉnh. Các doanh nghiệp nên lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, giúp tổ chức sự kiện quan trọng này một cách hoàn hảo và chuyên nghiệp nhất.

• Tổ chức khai trương trọn gói tại Minh Đức Media cung cấp dịch vụ chất lượng, đầy đủ các hạng mục cần thiết từ cơ bản đến nâng cao.
• Xây dựng kịch bản khai trương ấn tượng, độc đáo, chuyên nghiệp thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp.
• Tổ chức lễ khai trương trọn gói, đảm bảo đúng lễ nghi, suôn sẻ, đem lại may mắn, thành công cho khách hàng.
• Giá thành hợp lý, phù hợp với mục tiêu, ngân sách mỗi doanh nghiệp, hiệu quả truyền thông tốt. Xem chi tiết: báo giá tổ chức lễ khai trương. 
• Cho thuê trang thiết bị chất lượng tốt, hệ thống kho bãi trải khắp Hà Nội.
• Đội ngũ nhân viên, nhân sự chuyên nghiệp, khéo léo, đào tạo bài bản, xử lý tình huống nhanh nhạy.
• Nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn cho quý khách hàng có nhu cầu thuê trang thiết bị sự kiện, nhân sự hay tổ chức trọn gói…

Quý khách cần được hỗ trợ tư vấn hay quan tâm báo giá dịch vụ tổ chức khai trương liên hệ ngay tới Minh Đức Media qua số Hotline 0964.797.202 để được giải đáp sớm nhất!

4. Một số hình ảnh tổ chức lễ khai trương do Minh Đức Media thực hiện

4.1 Khai trương hệ thống ICOHankuk

Minh Đức Media tổ chức trọn gói thành công lễ khai trương Hệ thống Hàn ngữ ICOHankuk của tập đoàn ICO Group. Cung cấp đầy đủ các hạng mục khai trương cho đơn vị: Cho thuê sân khấu, thảm đỏ, nhà giàn; Cho thuê âm thanh, ánh sáng sự kiện; Cho thuê bộ cắt băng khai trương; Cho thuê bàn ghế, thiết bị sự kiện; Cho thuê nhân sự sự kiện MC, lễ tân, PG, ca sĩ…

Kịch bản khai trương chuyên nghiệp cho Hệ thống ICOHankuk

Cắt băng khai trương hệ thống

Trang thiết bị và nhân sự sự kiện tại Minh Đức chuyên nghiệp

4.2 Minh Đức Media tổ chức khai trương Showroom Kawasaki Thưởng Motor

Tự hào là đơn vị đồng hành hỗ trợ tổ chức sự kiện khai trương sôi động và nổi bật cho showroom Thưởng Motor – đại lý Kawasaki 5S đầu tiên tại Việt Nam. Minh Đức Media đã khiến khách hàng rất hài lòng về buổi lễ với kịch bản khai trương xây dựng ấn tượng, đội ngũ chuyên nghiệp và trang trí bắt mắt.

Khai trương Showroom Thưởng Motor chi nhánh lớn nhất miền Bắc

Set up sự kiện với bàn ghế, hoa tươi, sân khấu, mascot hơi…

Cung cấp nhân sự khai trương, thiết bị đầy đủ

>> Xem chi tiết: khai trương Showroom Kawasaki Thưởng Motor cơ sở Hà Nội

4.3 Lễ khai trương Kickfit Sports

Bày trí và tổ chức lễ ra mắt chuyên nghiệp cho phòng tập Yoga & Gym Kickfit Sports tại Tây Hồ, Hà Nội với đầy đủ các hạng mục chương trình. Buổi lễ diễn ra vô cùng thành công, thu hút được nhiều sự chú ý cho đơn vị ngay từ ngày khai trương.

Cung cấp dàn âm thanh, ánh sáng hiện đại cho lễ khai trương

Thiết kế sân khấu, backdrop chuyên biệt theo từng đơn vị

Minh Đức tổ chức trọn gói khai trương phòng Gym

4.4 Khai trương Phòng khám đa khoa Thu Cúc

Ngày 18/03/2021, Minh Đức Media đã xây dựng kịch bản khai trương cũng như tổ chức buổi lễ đầy hoành tráng, ấn tượng cho Cơ sở 3 của Thu Cúc tại Đại Từ, Hoàng Mai, Hà Nội.

Để lại trong khách mời, đại biểu cũng như chủ doanh nghiệp ấn tượng về một buổi lễ chuyên nghiệp, rực rỡ, hứa hẹn một khởi đầu may mắn, thành công.

Đoàn múa trống hội tưng bừng, may mắn

Thu hút nhiều khách tham quan và chú ý đến sự kiện

Backdrop lễ khai trương Thu Cúc cơ sở 3 do Minh Đức thực hiện

Với kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện khai trương cho các doanh nghiệp từ nhiều lĩnh vực kinh doanh như: nhà hàng, khách sạn, phòng khám, phòng tập gym, spa, cửa hàng, showroom… Minh Đức tự tin đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho mọi doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương của chúng tôi.

Nếu có nhu cầu hỗ trợ lên kịch bản khai trương độc nhất và mang màu sắc riêng của doanh nghiệp hãy đến với Minh Đức Media. Kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ trong 10 năm, Minh Đức Media sẽ mang lại cho quý doanh nghiệp sự kiện tuyệt vời và hoành tráng nhất.

Kịch bản khai trương được trau chuốt tỉ mỉ bởi đội ngũ sáng tạo của công ty. Chúng tôi không chỉ tìm kiếm phương án tốt nhất với giá thành phải chăng mà còn đặt mục tiêu lan tỏa truyền thông. Buổi lễ ý nghĩa truyền tải trọn vẹn thông điệp đến khách mời đúng như mong muốn của doanh nghiệp.

Minh Đức Media chắc chắn là sự lựa chọn đúng đắn đem đến giải pháp tối ưu nhất cho sự kiện khai trương của mọi doanh nghiệp. Chúc quý khách khai trương thành công, đại phát đại lợi!

Hệ thống kho bãi của Minh Đức Media

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN MINH ĐỨC MEDIA

Địa chỉ: Số 93 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội

Kho hàng: Số 193 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội

SĐT: 0964.797.202 – 0974.804.805

Email: sukienminhduc@gmail.com

Website: sukienminhduc.com