Cách tổ chức khai trương Spa chuyên nghiệp, thành công

Khai trương Spa, thẩm mỹ viện là một trong những sự kiện vô cùng quan trọng. Không chỉ có ý nghĩa về mặt tâm linh mà còn là cơ hội để doanh nghiệp truyền thông và quảng cáo thương hiệu. Nếu bạn chưa biết cách tổ chức khai trương Spa như thế nào chuyên nghiệp và thành công. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Minh Đức Media để biết thêm chi tiết nhé!

Nếu bạn đang muốn tổ chức một sự kiện khai trương spa độc đáo, ấn tượng với khách hàng hãy tham khảo ngay những bí quyết dưới đây:

Khai trương spa – thẩm mỹ viện hiện đang được nhiều khách hàng quan tâm.

Nội dung bài viết:

Cách tổ chức khai trương Spa ấn tượng thu hút khách

Để có được một buổi lễ khai trương Spa thật thành công và ấn tượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị một kế hoạch tổ chức thật chi tiết và kỹ lưỡng. Dưới đây là những việc bạn cần chuẩn bị để có một buổi lễ khai trương diễn ra suôn sẻ:

Chọn ngày tổ chức lễ khai trương

Trong quan niệm của người Á Đông, việc chọn ngày tổ chức lễ khai trương rất quan trọng. Bạn nên tham khảo ý kiến của người có chuyên môn hoặc lựa chọn ngày tốt trong quyển lịch vạn sự để quyết định. Những ngày khai trương đẹp nên là ngày Tốc Hỷ, Tiểu Cát, Đại An. Tránh làm khai trương vào các ngày Tam Nương để giúp cho Spa kinh doanh được phát đạt hơn.

Nghi lễ cắt băng khánh thành khi khai trương Spa.

Xác định số lượng khách mời tham dự

Muốn tổ chức khai trương Spa suôn sẻ, doanh nghiệp cần phải xác định được số lượng khách mời tham dự để có thể sắp xếp và chuẩn bị một số hạng mục như: lựa chọn địa điểm tổ chức, gửi thư mời, thuê bàn ghế cho khách mời, đặt tiệc đãi khách, chuẩn bị quà tặng, voucher giảm giá…

Lên ý tưởng chương trình khai trương Spa

Khi tổ chức bất kỳ sự kiện nào thì khâu lên ý tưởng chính là quan trọng nhất. Lên ý tưởng kịch bản khai trương cần phải bám sát theo chủ đề chương trình đã được đặt ra ngay từ đầu. Ý tưởng phải đảm bảo độc, lạ và đưa thương hiệu bay cao và bay xa hơn. Buổi lễ khai trương thành công sẽ thu hút được sự quan tâm của khách hàng dành cho Spa đó. Chưa kể, nó còn giúp doanh nghiệp có thể thu hút được sự quan tâm của các phương tiện truyền thông đại chúng. Điều này sẽ hỗ trợ hoạt động truyền thông, quảng cáo của Spa sau này.

Lên kế hoạch các hạng mục chương trình và phân công nhân sự

Các bạn cần chuẩn bị một bản kế hoạch chi tiết từng hạng mục chương trình và thêm vào đó là thời gian thực hiện để giúp cho sự kiện có thể diễn ra thuận lợi nhất. Trong quá trình này, bạn cần note thêm người thực hiện trong từng hạng mục cụ thể. Lựa chọn nhân sự có chuyên môn và hiểu biết đảm nhận để giúp cho công việc được tiến hành tốt nhất. Ngoài ra, bạn cũng phải dự trù các tình huống phát sinh và có phương án dự phòng để kiểm soát rủi ro từ phía khách quan.

Thuê các thiết bị và dụng cụ tổ chức sự kiện

Một buổi lễ khai trương sẽ cần rất nhiều các trang thiết bị và dụng cụ để tổ chức một buổi lễ thành công. Chính vì thế bạn nên liệt kê ra các hạng mục để tránh thiếu sót cũng như chuẩn bị ngân sách tốt hơn. Dưới đây là các hạng mục cần thiết trong lễ khai trương:

Thiết bị trang trí khu vực sân khấu: Máy chiếu, màn hình led, hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy tạo khói…
Thiết bị trang trí khu vực check-in thảm đỏ: thuê backdrop sự kiện, standee, hashtag cầm tay, cột chắn inox, thảm đỏ…
Trang trí khu vực tổ chức sự kiện bao gồm: nhà bạt, ô dù sự kiện…
Bàn ghế cho khách: bộ bàn ghế đại biểu, cho thuê bàn tròn đãi tiệc, bàn tiệc đứng…

Để có được mức giá tốt nhất, bạn hãy tìm thuê các hạng mục trang thiết bị của những đơn vị cho thuê trọn gói để được giá tốt nhất. Tránh thuê qua nhiều cầu hoặc thuê mỗi nơi một hạng mục trang thiết bị sẽ làm tăng chi phí tổ chức sự kiện.

Nếu các bạn chưa biết thuê thiết bị sự kiện ở đâu. Vui lòng liên hệ hotline: để được tư vấn miễn phí và lựa chọn các gói phù hợp nhé!

Tiến hành trang trí Spa

Trong ngày khai trương, khách hàng sẽ chú ý rất nhiều đến cách bày trí của Spa. Nên các bạn hãy trang trí Spa bằng cách phụ kiện đi kèm như: bóng bay, hoa tươi, băng rôn…để Spa trông lung linh và nổi bật hơn. Tất cả các yếu tố như biển quảng cáo, bàn ghế hay dụng cụ hành nghề cần phải được sắp xếp sao cho ngăn nắp và chuyên nghiệp nhất tạo niềm tin cho khách hàng.

Tổng duyệt chương trình

Để cho buổi lễ có thể diễn ra được suôn sẻ, bạn nên tiến hành tổng duyệt chương trình. Duyệt lại một lần nữa kịch bản đường dây chương trình, kịch bản MC, kịch bản cho Celeb, khách mời, các tiết mục biểu diễn, test các thiết bị âm thanh, ánh sáng…Một lần tổng duyệt lại sẽ giúp cho các bạn có thể đánh giá và khắc phục được những sự cố phát sinh trong quá trình diễn ra chương trình.

Minh Đức Media – Đơn vị chuyên tổ chức khai trương Spa chuyên nghiệp

Lễ khai trương Spa, thẩm mỹ viện hiện nay có ý nghĩa đặc biệt quan trọng cho hoạt động truyền thông và quảng cáo sau này. Nên doanh nghiệp không có đủ nguồn lực để tổ chức hãy lựa chọn một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để thực hiện. Minh Đức Media với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và dịch vụ khai trương trọn gói nói riêng chính là sự lựa chọn hàng đầu cho khách hàng.

Lý do khách hàng nên lựa chọn Minh Đức Media làm đơn vị tổ chức khai trương Spa

Minh Đức Media có kinh nghiệm 10 năm trong nghề tổ chức sự kiện. Công ty đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện khai trương Spa lớn, nhỏ khác nhau. Chúng tôi cam kết với khách hàng tổ chức sự kiện thành công 100%.
Đội ngũ nhân viên trẻ trung và đầy nhiệt huyết của Minh Đức Spa sẽ giúp mang đến cho khách hàng những ý tưởng kịch bản mới lạ, lên kế hoạch tổ chức chương trình khai trương ấn tượng nhất.
Minh Đức cam kết với khách hàng sẽ lên báo giá cụ thể, chi tiết từng hạng mục, tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chương trình chất lượng nhất.
Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ các hạng mục từ thiết kế sân khấu, cho thuê bàn ghế, thiết bị âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp…
Cung cấp đội ngũ nhân sự chất lượng với đầy đủ các hạng mục từ: PG, MC, ca sĩ, nhóm nhảy, đội ngũ quay phim, chụp hình…

>> Xem thêm: báo giá tổ chức lễ khai trương

Quy trình tổ chức khai trương Spa của Minh Đức Media

Quý khách hàng muốn đăng ký sử dụng dịch vụ khai trương Spa của Minh Đức Media cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Gọi điện thoại đến số Hotline của Minh Đức Media. Nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ tư vấn và giải đáp thắc mắc cho bạn.

Bước 2: Đội ngũ nhân viên sẽ lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương Spa một cách chi tiết cho khách hàng duyệt.

Bước 3: Sau khi khách hàng đã đồng ý với bản kế hoạch, Minh Đức Media sẽ tiến hành báo giá chi tiết từng hạng mục cho khách.

Bước 4: Tiến hành ký kết hợp đồng và ấn định thời gian tổ chức sự kiện.

Bước 5: Tiến hành trang trí Spa, phân công nhân sự hỗ trợ tổ chức sự kiện và tổng duyệt chương trình.

Bước 6: Tổ chức khai trương Spa theo đúng timeline đã bàn bạc từ trước đảm bảo theo đúng tiến độ đã đề ra.

Bước 7: Thu dọn sau khi kết thúc sự kiện và thanh lý hợp đồng.

Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ với các bạn cách tổ chức khai trương Spa chuyên nghiệp và thành công. Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức dịch vụ khai trương Spa trọn gói của Minh Đức Media. Hãy liên hệ ngay tới số hotline 0964.797.202 – 0974.804.805 hoặc trực tiếp qua văn phòng của chúng tôi: Số 93 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội.

Hệ thống kho bãi của Minh Đức Media

Quận Hoàng Mai	Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
Quận Thanh Xuân	Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
Quận Hà Đông	Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
Quận Cầu Giấy	Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG/ cạnh công viên Cầu Giấy
Quận Hai Bà Trưng	Ngõ 10 BẠCH MAI
Quận Từ Liêm	Ngõ 1 Tân Mỹ, sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH