Tổ Chức Khai Trương Showroom Cần Lưu Ý Những Gì?

Tổ chức khai trương showroom thành công chính là bước đệm quan trọng giúp gây dựng uy tín và tạo được sự thiện cảm với khách hàng. Vậy làm thế nào để tổ chức được một lễ khai trương ấn tượng và thu hút khách hàng? Tham khảo bài viết dưới đây, Minh Đức Media sẽ chia sẻ những điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương showroom nhé!

Nội dung bài viết:

Chọn thời điểm khai trương showroom phù hợp?

Ông cha ta có câu “Đầu xuôi, đuôi lọt” và kinh doanh có thuận lợi, phát đạt hay không sẽ phụ thuộc vào ngày khai trương rất nhiều. Chính vì thế, bạn phải chọn thời gian tốt nhất để tiến hành buổi lễ. Theo quan niệm của người phương Đông cần chọn ngày và giờ đẹp phù hợp với tuổi của chủ showroom. Như vậy công việc kinh doanh mới phát đạt và thuận lợi được.

Ngoài ra, thời điểm để diễn ra buổi khai trương cũng rất quan trọng. Cuối tuần thường là dịp mà nhu cầu mua sắm của mọi người tăng cao. Khách hàng sẽ tạm dừng tất cả các công việc để tập trung mua sắm để giảm stress. Do đó, các bạn nên tổ chức khai trương vào thời điểm này để thu hút khách hàng và kích cầu mua sắm tốt hơn nhé.

Xác định số lượng và đối tượng khách mời

Việc xác định được số lượng khách hàng sẽ giúp dự kiến được quy mô tổ chức sự kiện. Và xác định đối tượng khách mời cũng là một trong những yếu tố quan trọng khi các bạn tổ chức khai trương showroom theo đúng thị hiếu của khách. Nếu đối tượng khách mời của showroom là dân văn phòng thì nên tổ chức một buổi lễ khai trương sang trọng và tinh tế sẽ tốt hơn. Trong khi đó với đối tượng khách hàng là dân lao động tự do thì cần tổ chức một buổi khai trương náo nhiệt và sôi động mới thu hút được khách hàng.

Xin giấy phép tổ chức khai trương showroom

Lễ khai trương showroom là một buổi lễ có sự tập trung của nhiều người. Nên muốn được tổ chức cần phải có sự đồng ý của cơ quan ban ngành có thẩm quyền. Bạn phải xin giấy phép tổ chức các hoạt động ngoài trời do Sở Văn Hóa, Thể Thao và Du Lịch cấp. Bên cạnh việc xin giấy phép từ các cơ quan ban ngành, các bạn cũng phải thông báo với chính quyền địa phương sở tại để nhận được sự hỗ trợ.

Thông báo và tuyên truyền về buổi lễ khai trương

Muốn thu hút được lượng khách hàng tiềm năng đến tham dự buổi lễ khai trương showroom. Bạn cần có một chiến lược truyền thông, quảng cáo cho phù hợp. Dưới đây là một số hoạt động có thể áp dụng:

Đặt biển hiệu, áp phích quảng cáo về thời gian, địa điểm khai trương showroom.
Phát tờ rơi xung quanh khu vực showroom sắp khai trương để thông báo cho người dân ở đó biết.
Quảng cáo trên facebook và các mạng xã hội sẽ giúp showroom tiếp cận được với nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
Tiến hành tặng quà và gửi thiệp thông báo cho khách hàng biết về buổi lễ khai trương.

>> Tham khảo: Dịch vụ tiệc ngọt trọn gói

Trang trí cho showroom thêm bắt mắt

Showroom chính là địa điểm tổ chức sự kiện chính. Nên không gian của buổi lễ phải được trang trí theo đúng chủ để và truyền tải được thông điệp về sản phẩm mà doanh nghiệp muốn giới thiệu trong buổi lễ. Bạn hãy trang trí showroom các phụ kiện đi kèm như: hoa, bóng bay, băng rôn…Sau khi trang trí showroom của bạn trông thật lung linh và nổi bật trong ngày lễ khai trương.

Ngoài ra, các bạn cũng cần quan tâm đến thiết bị âm thanh và ánh sáng để tạo điểm nhấn cho showroom. Lưu ý, bạn nên chọn ánh sáng màu ấm hài hòa làm nổi bật màu sắc tổng thể của gian hàng kết hợp với âm thanh sôi động để có thể thu hút được khách hàng từ xa chú ý đến showroom.

Lựa chọn đơn vị tổ chức khai trương showroom trọn gói uy tín

Một buổi lễ khai trương ấn tượng sẽ giúp tạo ấn tượng tốt cho khách hàng tham dự sự kiện. Chính vì thế, các doanh nghiệp không nên bỏ qua cơ hội này bằng cách lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được trợ giúp. Minh Đức Media cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương showroom trọn gói uy tín và chất lượng cho khách hàng tham khảo. Đến với dịch vụ tổ chức khai trương của chúng tôi, quý khách hàng sẽ không cần phải lo lắng gì.

Minh Đức Media sẽ hỗ trợ khách hàng:

Lên kế hoạch từng bước tổ chức lễ khai trương showroom cho khách hàng.
Liệt kê chi tiết các hạng mục cần thiết trong sự kiện khai trương kèm theo báo giá để khách hàng tham khảo.
Lên ý tưởng kịch bản khai trương cho khách hàng.
Hỗ trợ setup sự kiện, dựng sân khấu, trang trí showroom theo chủ đề.
Cho thuê trang thiết bị tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp với mức giá ưu đãi nhất.

Sự kiện khai trương Showroom được tổ chức bởi Minh Đức Media.

Với 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương cho doanh nghiệp, Minh Đức Media giới thiệu với các bạn một số hạng mục để tổ chức khai trương trọn gói vừa tiết kiệm và hiệu quả. Cụ thể như sau:

Trang thiết bị tổ chức sự kiện	Nhân sự tổ chức	Thiết kế trang trí sự kiện
Thiết bị âm thanh, ánh sáng.	Lễ tân đón khách	Thiết kế backdrop sự kiện
Bàn ghế khách mời, cho thuê bàn tròn đãi tiệc	MC dẫn chương trình	Thiết kế banner, áp phích, băng rôn quảng cáo
Bộ cắt băng khai trương (kéo, ruy băng, khay, bao tay)	Đội múa lân sư rồng, múa trống hội.	Thiết kế thiệp mời
Standee, cột inox	Ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa	Bóng bay, bóng hidro trang trí
Nhà bạt, ô dù che mưa, che nắng	Ban nhạc	Lẵng hoa và hoa tươi trang trí để bàn.
Màn hình led hoặc máy chiếu	Nhiếp ảnh gia	Cổng chào đón khách
Quạt công nghiệp, máy lạnh	Quay phim	Rối hơi

Quý khách hàng có nhu cầu tham khảo báo giá tổ chức sự kiện khai trương showroom của Minh Đức Media. Hãy liên hệ ngay số hotline 0964.797.202 – 0974.804.805 để được tư vấn và báo giá chi tiết từng hạng mục nhé!

Hệ thống kho bãi của Minh Đức Media

Quận Hoàng Mai	Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
Quận Thanh Xuân	Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
Quận Hà Đông	Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
Quận Cầu Giấy	Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG/ cạnh công viên Cầu Giấy
Quận Hai Bà Trưng	Ngõ 10 BẠCH MAI
Quận Từ Liêm	Ngõ 1 Tân Mỹ, sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH