6 Bước Tổ Chức Hội Nghị Nhà Chung Cư Lần Đầu

Tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu chính là một trong những sự kiện quan trọng được tổ chức sau tòa nhà đi vào hoạt động và có ít nhất 50% căn hộ được bàn giao.Với tính chất quan trọng của sự kiện nên việc tổ chức cần hết sức cẩn thận. Trong bài viết hôm nay Minh Đức Media sẽ chia sẻ cho các bạn kinh nghiệm tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu nhé!

Tổ Chức Hội Nghị Nhà Chung Cư Lần Đầu tòa PHUMY Complex

Nội dung bài viết:

Các bước chuẩn bị tổ chức hội nghị chung cư lần đầu

Việc tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu tương đối phức tạp yêu cầu các bước chuẩn bị đều phải kỹ càng, không tương tự như các sự kiện tổ chức hội nghị khác. Dưới đây là chi tiết từng việc cho các bạn tham khảo:

Chuẩn bị nội dung hội nghị nhà chung cư

Hội nghị nhà chung cư lần thứ nhất được tổ chức trong thời hạn 12 tháng, kể từ khi chung cư được được vào sử dụng. Bàn giao, bán hoặc cho thuê tối thiểu 50% căn hộ. Trong hội nghị sẽ chủ yếu bàn về các nội dung sau:

Thứ nhất xác định tư cách làm đại diện của chủ sở hữu cụm nhà chung cư.
Thứ hai chuẩn bị nội dung dự thảo các quy chế cho hội nghị.
Thứ ba đưa ra các đề xuất cần sửa đổi, bổ sung vào nội dung quản lý của chung cư.
Thứ tư đưa ra các vấn đề về giá dịch vụ, giá bảo trì phần sở hữu chung cư.

Hội nghị chung cư lần thứ nhất chung cư The Cosmo Spark HH2

Thông báo cho khách mời thời gian và địa điểm tổ chức

Theo quy định thì ban tổ chức cần phải thông báo đến chủ sở hữu, cư dân tại chung cư, ủy ban nhân dân cấp xã, phường về thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị. Thời gian và địa điểm phải được thông báo một cách rõ ràng, chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho khách mời tham dự đầy đủ.

Xác định thành phần tham gia hội nghị

Hội nghị của tòa chung cư sẽ được tổ chức khi có ít nhất 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ tham dự. Nếu không đủ số lượng người, hội nghị sẽ bị hoãn lại trong vòng 7 ngày. Chủ đầu tư hoặc đại diện chung cư sẽ lập văn bản đề nghị tổ chức lại hội nghị lần hai.

Đối với hội nghị của cụm nhà chung cư sẽ được tổ chức khi có đủ số người đã đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư theo quy định của Điểm b Khoản 1. Trường hợp triệu tập hội nghị lần đầu mà không đủ số lượng người thì lần thứ hai sẽ cần có tối thiểu 50% số người đã đồng ý nhập tòa nhà và cụm nhà chung cư.

Ngoài ban quản lý và cư dân thì hội nghị còn có đại diện của Ủy ban nhân dân cấp phường – xã nơi tòa chung cư tọa lạc.

Triển khai các nội dung chính của hội nghị nhà chung cư lần đầu

Ban quản lý sẽ báo cáo và tổng kết các vấn đề của nhiệm kỳ trước để tiến hành triển khai công tác của nhiệm kỳ sau. Các báo cáo sẽ được thực hiện một cách ngắn gọn, dễ hiểu nhất cho cư dân cùng tham khảo và phát biểu ý kiến.

Tiếp thu ý kiến, tiến hành biểu quyết

Sau khi đưa ra các vấn đề cần thảo luận liên quan đến nhà chung cư, ban tổ chức sẽ yêu cầu cư dân có quyền biểu quyết và đưa ra ý kiến. Các ý kiến sẽ được tập hợp và ghi chép lại để làm cơ sở nghiên cứu đưa vào nghị quyết của nhà chung cư. Cuối cùng, ban tổ chức sẽ cho hội nghị biểu quyết để thông qua các nội dung sau đây:

Quy chế chung hội nghị nhà chung cư.
Quy chế bầu ban quản trị nhà chung cư.
Bổ sung và sửa đổi các nội dung liên quan đến quản lý và sử dụng nhà chung cư.
Các chi phí mà chủ sở hữu và người sử dụng cần đóng góp khi ở tại chung cư.
Một số nội dung khác trong cuộc họp được đưa ra.

Tổng kết

Ban tổ chức sẽ tiến hành tổng hợp các thắc mắc của cư dân và giải đáp. Cuối cùng tổng kết hội nghị và thông báo tổ chức hội nghị chung cư lần đầu đã được tổ chức thành công.

Minh Đức Media – Đơn vị tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu chuyên nghiệp tại Hà Nội

Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu với các bạn toàn bộ các bước tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu. Nếu bạn là ban quản lý chung cư và có nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức hội nghị nhà chung cư. Hãy liên hệ với Minh Đức Media để được tư vấn và lên kế hoạch tổ chức chi tiết.

Khi sử dụng dịch vụ tổ chức hội nghị nhà chung cư trọn gói của công ty, quý khách hàng sẽ nhận được:

Hỗ trợ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến việc tổ chức hội nghị nhà chung cư.
Tư vấn và lên kế hoạch kịch bản tổ chức hội nghị nhà chung cư chi tiết từ A-Z.
Cung cấp các mẫu lời dẫn chương trình chuyên nghiệp cho khách hàng.
Chuẩn bị trang thiết bị phục vụ tổ chức sự kiện đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm hỗ trợ tổ chức hội nghị nhà chung hiệu quả tốt nhất.
Cung cấp nhân sự sự kiện như: MC, PG, Lễ tân
Báo giá tổ chức sự kiện chi tiết từng hạng mục. Cam kết không phát sinh phụ phí.

Với phương châm “Vui lòng khách đến. Hài lòng khách đi”, Minh Đức Media luôn nỗ lực cải thiện chất lượng dịch vụ nhằm mang đến cho khách hàng những sự kiện thành công tốt đẹp nhất. Đặc biệt, công ty hiện đang có nhiều ưu đã hấp dẫn cho khách hàng khi ký hợp đồng tổ chức sự kiện trọn gói như:

Ưu đãi chiết khấu 30% với những khách hàng ký hợp đồng giá trị từ 30.000.000 VNĐ.
Hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí qua tổng đài chăm sóc khách hàng 24/24.
Có cơ hội được xuất hiện trong bài viết sự kiện trên trang chủ của website: sukienminhduc.com

Quý khách hãy liên hệ ngay tới số hotline: 0964.797.202 để được tư vấn và nhận báo giá sớm nhất nhé!

Hệ thống kho bãi của Minh Đức Media

Quận Hoàng Mai	Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
Quận Thanh Xuân	Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
Quận Hà Đông	Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
Quận Cầu Giấy	Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG/ cạnh công viên Cầu Giấy
Quận Hai Bà Trưng	Ngõ 10 BẠCH MAI
Quận Từ Liêm	Ngõ 1 Tân Mỹ, sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH