Quy Trình Tổ Chức Tiệc Ngọt Khai Trương Văn Phòng

Tiệc khai trương văn phòng là bữa tiệc nhẹ được tổ chức với mục đích đón tiếp khách hàng, đối tác, nhân viên đến tham dự buổi lễ. Thường người ta sẽ tổ chức tiệc ngọt để vừa gọn gàng lại giúp tiết kiệm chi phí. Trong bài viết hôm nay hãy cùng chúng tôi tham khảo quy trình tổ chức tiệc ngọt khai trương văn phòng thế nào nhé!

Để tổ chức một buổi tiệc ngọt khi tổ chức khai trương văn phòng thành công, các bạn nên tham khảo quy trình dưới đây:

Khu vực tổ chức tiệc cần rộng rãi có thể chứa được lượng khách mời dự kiến.

Nội dung bài viết:

Xác định khu vực tổ chức tiệc

Đặc điểm của tiệc ngọt khai trương đó chính là tiệc đứng để khách hàng có thể thoải mái nói chuyện và giao lưu với nhau một cách thân mật. Ban tổ chức sẽ dựa vào số lượng tham dự để lựa chọn được khu vực tổ chức tiệc cho phù hợp. Các bạn nên chọn khu vực nào rộng rãi, thoáng mát có thể chứa đủ số lượng khách mời. Ngoài ra, các bạn cũng lưu ý lựa chọn bàn dài, bàn vuông hay bàn tròn có kích thước phù hợp.

Thuê trang thiết bị hỗ trợ tổ chức tiệc ngọt

Khi tổ chức tiệc ngọt khai trương, các bạn cần phải quan tâm đến việc thuê trang thiết bị tổ chức tiệc: bàn ghế, thìa, dĩa, ly, cốc, giá xếp đồ, khay đựng…Tùy theo số lượng khách mời mà bạn nên thuê số trang thiết bị cho phù hợp. Các bạn nên lựa chọn các đơn vị cung cấp thiết bị chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

Setup khu vực tổ chức tiệc ngọt khai trương

Khi setup khu vực tổ chức tiệc cần lưu ý lựa chọn màu sắc tươi sáng tạo cảm giác thoải mái cho người tham dự. Bàn tiệc không nhất thiết phải quá lộng lẫy nhưng nên sử dụng hoa tươi, đèn bàn, ruy băng, bóng bay…trang trí tạo cảm giác bắt mắt hơn.

Việc bày trí các món ăn trên bàn tiệc ngoài đảm bảo tính thẩm mỹ nhưng cũng phải đáp ứng nhu cầu sử dụng của người tham gia. Bàn ghế phải được sắp xếp gọn gàng tận dụng tối đa không gian mà không gây vướng víu cho khách mời khi di chuyển.

Lên thực đơn tiệc ngọt khai trương

Muốn gây ấn tượng được với khách mời, việc lên thực đơn tiệc ngọt là hết sức quan trọng. Dựa vào số lượng người tham dự và mức kinh phí mà các bạn nên lựa chọn menu cho phù hợp.

Thực đơn các món chính: Các loại bánh ngọt, món ăn nhẹ, trái cây theo mùa. Những món ăn này lựa chọn sao cho không gây ngán mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Thực đơn đồ uống: Bao gồm các món đồ uống nhẹ không có gas như: trà, café, nước hoa quả…

Để tiện cho việc lựa chọn, các bạn có thể tham khảo thực đơn có sẵn của các nhà cung cấp. Họ sẽ tư vấn cho các bạn xem menu nào phù hợp với chi phí mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn ngon rẻ.

Setup bày trí bàn tiệc ngọt

Khi setup tiệc ngọt, các bạn cần lưu ý sao cho các món ăn được bày biện mang đến sự hấp dẫn đảm bảo tính thẩm mỹ, đẹp mắt và hợp vệ sinh. Các bạn lưu ý nên setup đảm bảo tính khoa học phù hợp với diện tích và không gian của văn phòng.

Đơn vị tổ chức tiệc ngọt khai trương văn phòng chuyên nghiệp

Như vậy, chúng ta thấy tổ chức tiệc ngọt khai trương văn phòng có rất nhiều việc cần thực hiện. Trong khi đó không phải công ty hay doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân sự để thực hiện được những việc này suôn sẻ. Vì thế, thay vì lo lắng phải tự tổ chức tiệc ngọt, các bạn có thể tìm đến sự trợ giúp của các đơn vị uy tín.

Minh Đức Media là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc ngọt hàng đầu tại Hà Nội hiện nay. Quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi sẽ được tư vấn tận tình từ việc lên kế hoạch tổ chức, lựa chọn thực đơn cho đến việc setup bày trí khu vực bàn tiệc như thế nào?

Quý khách hàng sẽ luôn yên tâm với chất lượng tiệc ngọt của Minh Đức Media. Công ty cam kết sử dụng các loại thực phẩm như trái cây tươi, bánh ngọt, nước uống…luôn đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Cam kết với khách hàng tất cả nguyên liệu đều là hàng có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, tốt cho sức khỏe và không sử dụng các loại phụ gia.

Báo giá tổ chức tiệc ngọt của Minh Đức Media năm 2022

Minh Đức Media rất vinh dự vì đã được tham gia tổ chức nhiều Dịch vụ tiệc ngọt khai trương văn phòng ấn tượng cho khách hàng. Dưới đây là bảng báo giá tổ chức tiệc ngọt của công ty cho các bạn tham khảo:

Thực đơn tiệc trà 1: 60.000 VNĐ/1 suất

STT	Đồ uống	Hoa quả tươi	Bánh các loại
1	Trà Dilmah	Dưa hấu, dưa vàng	Bánh su kem
2	Café đen, café sữa	Táo Fuji	Bánh Tiramisu phủ hoa quả
3	Nước chanh leo	Thanh long	Bánh Tiramisu phủ chocolate bào
4	Nước cam	Bưởi năm roi
5	Nước Lavie	Dứa

Thực đơn tiệc trà 2: 70.000 VNĐ/1 suất

STT	Đồ uống	Hoa quả tươi	Bánh các loại
1	Trà Dilmah, trà hoa cúc	Dưa hấu, dưa vàng	Bánh Red Velvet
2	Café đen, café sữa	Táo Fuji	Bánh Moka
3	Nước chanh leo	Nho Mỹ	Bánh Mochi Nhật Bản
4	Nước cam	Bưởi năm roi	Bánh Tiramisu phủ chocolate trắng.
5	Nước Lavie	Ôỉ Tiền Giang,	Bánh Tiramisu phủ hoa quả

Thực đơn tiệc trà 3: 80.000 VNĐ/1 suất

STT	Đồ uống	Hoa quả tươi	Bánh các loại
1	Trà Dilmah, trà hoa cúc	Dưa hấu, dưa vàng	Bánh Pateso
2	Café đen, café sữa	Táo Fuji	Bánh thạch hoa quả
3	Nước chanh leo	Nho Mỹ	Bánh mouse chanh leo
4	Nước cam	Bưởi hồng da xanh	Bánh Tiramisu phủ trà xanh
5	Nước Lavie	Ôỉ Tiền Giang, xoài…	Bánh Tiramisu phủ hoa quả

Thực đơn tiệc trà 4: 90.000 VNĐ/1 suất

STT	Đồ uống	Hoa quả tươi	Bánh các loại
1	Trà Dilmah, Trà Lipton	Kiwi xanh	Bánh Danish hoa quả
2	Café đen, café sữa	Táo Fuji	Bánh thạch cốm
3	Nước ép trái cây	Nho Mỹ	Bánh caramen Hawaii
4	Nước cam	Lê Hàn Quốc	Bánh capuchino
5	Nước Lavie	Chôm chôm, thanh long…	Bánh pizza mini

Thực đơn tiệc trà 5: 100.000 VNĐ/1 suất

STT	Đồ uống	Hoa quả tươi	Bánh các loại
1	Trà Lipton	Kiwi xanh	Bánh su kem Chewy Mango
2	Café đen, café sữa	Táo Fuji, lê Hàn Quốc	Bánh Tart hoa quả
3	Nước ép trái cây	Nho Mỹ	Bánh Croisant
4	Nước cam	Bưởi hồng da xanh, ổi Tiền Giang	Bánh Tiramisu phủ trà xanh
5	Nước Lavie	Chôm chôm, thanh long…	Bánh Red Velvet

Thực đơn tiệc trà 6: 120.000 VNĐ/1 suất

STT	Đồ uống	Hoa quả tươi	Bánh các loại
1	Trà Lipton, trà Dilmah	Kiwi xanh	Bánh su kem Chewy Deluxe
2	Café đen, café sữa	Táo Fuji, lê Hàn Quốc	Bánh táo ngàn lớp
3	Nước ép trái cây	Nho Mỹ	Bánh mì Sandwich với thịt nguội
4	Nước cam	Bưởi hồng da xanh,	Bánh Danish hoa quả
5	Nước Lavie	Xoài Cát Chu	Bánh Tiramisu phủ chocolate
6	Nước dưa hấu	Ổi Tiền Giang	Bánh mousse chanh leo
7	Nước cam	Thanh long	Kem pudding

Lưu ý:

Dịch vụ tiệc ngọt khai trương trọn gói bao gồm:

Trái cây, bánh ngọt, đồ uống theo set menu
Dụng cụ hỗ trợ bày và trang trí tiệc (Đĩa, khay, khăn trải bàn, lọ hoa, bình đựng nước,…)
Dụng cụ hỗ trợ khách dùng tiệc (giấy ăn, 01 dĩa+ 01 đĩa giấy +01 cốc giấy/ suất)
Nhân viên phục vụ tiệc: 2h/ sự kiện (bao gồm setup, phục vụ, dọn dẹp)

Ghi chú:

Mức giá trên chưa bao gồm VAT (8%)
Giá không bao gồm thuê bàn ghế tiệc
Mức giá trên chỉ được xác định tại thời điểm ký hợp đồng.

Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ quy trình tổ chức tiệc ngọt khai trương văn phòng chi tiết cho các bạn tham khảo. Nếu các bạn có nhu cầu tổ chức tiệc ngọt cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay tới số hotline của Minh Đức Media để được tư vấn và báo giá nhanh nhất nhé!

Hệ thống kho bãi của Minh Đức Media

Quận Hoàng Mai	Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
Quận Thanh Xuân	Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
Quận Hà Đông	Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
Quận Cầu Giấy	Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG/ cạnh công viên Cầu Giấy
Quận Hai Bà Trưng	Ngõ 10 BẠCH MAI
Quận Từ Liêm	Ngõ 1 Tân Mỹ, sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH