Lập kế hoạch tổ chức hội chợ cuối tuần

Hội chợ cuối tuần không chỉ là nơi trao đổi hàng hóa giữa các doanh nghiệp mà còn là nơi quảng bá danh tiếng của các doanh nghiệp rất hiệu quả. Tuy nhiên để lập một tổ chức hội chợ thành công không phải điều đơn giản ai cũng làm được. Trong bài viết hôm nay, Minh Đức Media sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết các bước lập kế hoạch tổ chức hội chợ cuối tuần nhé!

Hội chợ cuối tuần tại Trung tâm thương mại

Nội dung bài viết:

Những việc cần chuẩn bị để tổ chức hội chợ cuối tuần

Để có thể tổ chức được một buổi hội chợ cuối tuần thành công, các bạn cần phải chuẩn bị những việc sau đây:

Xác định mục tiêu tổ chức và đối tượng khách mời tham gia

Doanh nghiệp sẽ phải xác định được mục tiêu của việc tổ chức hội chợ cuối tuần là gì? Hội chợ có thể được tổ chức nhằm mục đích giới thiệu và quảng bá sản phẩm, dịch vụ mới của doanh nghiệp. Hay tổ chức hội chợ nhằm mục đích quảng bá thương hiệu, hợp tác xúc tiến thương mại…

Các bạn cũng phải xác định được đối tượng khách mời tham gia hội chợ là những ai? Số lượng khách mời tham dự là bao nhiêu để có thể lựa chọn thuê địa điểm tổ chức sao cho phù hợp nhất. Các bạn có thể tổ chức hội chợ tại công viên, trung tâm triển lãm, sân vận động…

Dự trù kinh phí tổ chức

Để tổ chức được một buổi hội chợ cuối tuần, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch dự trù kinh phí tổ chức và chuẩn bị cho phù hợp. Dưới đây là các khoản chi phí mà các bạn nên tham khảo:

Chi phí thuê địa điểm tổ chức.
Chi phí thuê gian hàng hội chợ.
Chi phí thuê trang thiết bị âm thanh – ánh sáng
Chi phí quản lý và vận hành hội chợ.
Chi phí thuê nhân sự
Chi phí thiết kế và in ấn các ấn phẩm truyền thông.

Thuê trang thiết bị tổ chức hội chợ

Dựa theo quy mô tổ chức hội chợ mà yêu cầu số trang thiết bị khác nhau. Nhưng các bạn sẽ phải thuê các trang thiết bị cơ bản như: gian hàng, bàn ghế, trang thiết bị âm thanh – ánh sáng, thiết bị làm mát, sân khấu…Lưu ý, nên lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói để đảm bảo tiết kiệm chi phí cũng như tiết kiệm thời gian.

Cho Thuê Gian Hàng Hội Chợ Tiêu Chuẩn, Rẻ Đẹp Tại Hà Nội

Phân công nhân sự tổ chức

Đội ngũ nhân sự sẽ hỗ trợ thực hiện các công việc trong suốt quá trình tổ chức hội chợ. Các bạn cần có đội ngũ lễ tân – PG để đón khách và hỗ trợ khách mời trong quá trình diễn ra hội chợ. Tiếp theo là đội ngũ nhân viên thiết kế giúp hỗ trợ xây dựng các ấn phẩm truyền thông, trang trí hội chợ cho đẹp mắt. Đội ngũ viết kịch bản giúp xây dựng chương trình thành công hơn.

Minh Đức Media cung cấp dịch vụ tổ chức hội chợ chuyên nghiệp tại Hà Nội

Như vậy để tổ chức một hội chợ cuối tuần thành công cần phải làm rất nhiều việc khác nhau. Do đó, các bạn nên lựa chọn những đơn vị uy tín để được hỗ trợ. Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Minh Đức Media chính là địa chỉ uy tín hỗ trợ khách hàng tổ chức hội chợ cuối tuần. Công ty cam kết với khách hàng sẽ tổ chức những buổi hội chợ chất lượng với chi phí hợp lý nhất.

Các hạng mục hỗ trợ tổ chức hội chợ mà Minh Đức Media cung cấp cho quý khách hàng bao gồm:

Thiết kế và thi công gian hàng hội chợ chuyên nghiệp.
Cung cấp hệ thống trang thiết bị âm thanh – ánh sáng phục vụ cho hội chợ.
Cho thuê sân khấu, thảm đỏ phục vụ hội chợ.
Thiết kế backdrop, standee, banner truyền thông cho hội chợ.
Thuê trang thiết bị âm thanh – ánh sáng.
Thuê nhà bạt

Báo giá hạng mục trang thiết bị hội chợ của Minh Đức Media

Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn bảng báo giá chi tiết từng hạng mục cơ bản trong quá trình tổ chức hội chợ:

STT	HẠNG MỤC TRANG THIẾT BỊ	BÁO GIÁ
1	Sân khấu hội chợ Chất liệu khung xương sắt hộp, sàn ván gỗ. Mặt sàn trải bạt hiflex hoặc thảm đỏ/xám/đen	120.000 – 150.000 VNĐ/m2
2	Thiết bị ánh sáng gói cơ bản: Đèn parled chiếu sáng Đèn moving beam Hệ thống DMX hỗ trợ chỉnh ánh sáng Hệ thống Tiger Touch hỗ trợ chỉnh hiệu ứng	2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/m2
3	Thiết bị âm thanh gói cơ bản: Bộ loa cơ bản Monitor – micro Bộ mixer dynacord 1000 Thiết bị hỗ trợ điều chỉnh âm thanh	3.000.000 – 7.000.000 VNĐ
4	Thiết kế backdrop và background sự kiện. Khung xương sắt hộp. Bạt hiflex chống xuyên sáng	100.000 – 150.000 VNĐ/m2
5	Cột barie bằng inox + dây ruy băng đỏ	50.000 – 80.000 VNĐ/ 1 cái
6	Cổng chào hơi, cổng chào bóng	2.500.000 – 8.000.000 VNĐ/1 cái
7	Bàn ghế đại biểu IBM khăn phủ trắng, ghế thắt nơ nhiều màu.	120.000 – 350.000 VNĐ/ 1 bộ

Báo giá dịch vụ cho thuê gian hàng hội chợ tiêu chuẩn của Minh Đức Media

STT	LOẠI GIAN HÀNG HỘI CHỢ	MỨC GIÁ
1	Nhà bạt rút kích thước 3mx3m trắng/xanh	450.000 VNĐ/ 1 chiếc
2	Nhà bạt rút kích thước 4mx6m trắng/xanh	800.000 VNĐ/1 chiếc
3	Gian hàng tiêu chuẩn cho hội chợ, triển lãm (nhà bạt, bàn ghế, đèn thắp sáng, ổ điện)	1.200.000 – 1.500.000 VNĐ/ 1 chiếc
4	Gian hàng hội chợ thiết kế, kích thước tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.	Giá tính theo m2.

Bảng báo giá cho thuê nhân sự tổ chức hội chợ

STT	HẠNG MỤC CÔNG VIỆC	MỨC GIÁ
1	MC dẫn chương trình	1.000.000 – 5.000.000 VNĐ/ 1 người
2	PG – Lễ tân mặc trang phục áo dài hay váy dạ hội theo màu	300.000 – 5000.000 VNĐ/1 người
3	Nhóm nhảy chuyên nghiệp	1.000.000 – 1.500.000 VNĐ/ 1 show
4	Nhân sự chạy sự kiện, hậu cần	500.000 VNĐ/1 người/ 1 buổi

Lưu ý:

Mức giá trên chưa bao gồm thuế VAT.

Báo giá chỉ mang tính chất tham khảo.

Mức giá chỉ có giá trị tại thời điểm ký kết hợp đồng.

Đặc biệt, quý khách hàng hiện nay khi lựa chọn ký hợp đồng tổ chức hội chợ cuối tuần trọn gói với Minh Đức Media sẽ được hỗ trợ giảm giá 30% với hợp đồng từ 20.000.000 VNĐ trở lên. Hãy nhanh tay liên hệ ngay với số hotline của công ty để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhé!

Hệ thống kho bãi của Minh Đức Media

Quận Hoàng Mai	Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
Quận Thanh Xuân	Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
Quận Hà Đông	Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
Quận Cầu Giấy	Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG/ cạnh công viên Cầu Giấy
Quận Hai Bà Trưng	Ngõ 10 BẠCH MAI
Quận Từ Liêm	Ngõ 1 Tân Mỹ, sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH