Kịch Bản Khai Trương Văn Phòng Siêu Tiết Kiệm Cho Doanh Nghiệp

Khai trương văn phòng được xem là bước khởi đầu quan trọng của doanh nghiệp. Để chương trình diễn ra suôn sẻ, các bạn cần có một kịch bản chi tiết từng hạng mục. Trong bài viết dưới đây, Minh Đức Media sẽ chia sẻ với các bạn mẫu kịch bản khai trương văn phòng siêu tiết kiệm cho doanh nghiệp nhé!

Lễ khai trương văn phòng được xem là một trong những sự kiện vô cùng trọng đại không chỉ đánh dấu bước khởi đầu cho doanh nghiệp. Buổi lễ cũng là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm và năng lực của bản thân với khách hàng tiềm năng. Để tổ chức được buổi lễ khai trương văn phòng thành công, bạn cần lưu ý những điểm sau:

Khai trương văn phòng công ty.

Nội dung bài viết:

Một số điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương văn phòng

Để công tác tổ chức sự kiện khai trương văn phòng được diễn ra theo đúng kế hoạch, các bạn cần chuẩn bị những việc cơ bản sau đây:

Kiểm tra và xác định danh sách khách mời đến tham dự

Số lượng khách mời đến tham dự tiệc khai trương chính là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến ngân sách của công ty trong việc tổ chức sự kiện. Do đó trước khi tổ chức lễ khai trương văn phòng, các bạn cần lên danh sách và kiểm tra số lượng khách mời tham dự. Sau khi đã chốt được số lượng khách mời dự kiến sẽ lên kế hoạch thuê địa điểm tổ chức, ấn định thời gian, địa điểm và các tiết mục trong sự kiện…

Chọn ngày tổ chức khai trương văn phòng

Theo quan niệm của người Á Đông, ngày và giờ khai trương quyết định rất nhiều đến sự thành công của doanh nghiệp sau này. Vì thế, các bạn cần lựa chọn ngày tốt theo lịch vạn niên để khai trương văn phòng cho thuận lợi.

Trang trí khu vực trong và ngoài văn phòng

Việc trang trí văn phòng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, các bạn cần tiến hành những công việc sau đây:

Khu vực bên ngoài văn phòng

Lắp đặt cổng chào (cổng bóng, cổng hơi, cổng hoa…), cột barie, thảm đỏ, hoa tươi và cây cảnh trang trí lối đi. Treo banner, bandroll, cờ phướn chào mừng xung quanh.

Khu vực lễ tân

Chuẩn bị bàn lễ tân, hoa trang trí.

Khu vực sân khấu chính

Lắp đặt sân khấu, backdrop, thảm đỏ, bục phát biểu, cột chắn inox…

Khu vực khách mời

Bàn ghế đại biểu, bàn ghế tiệc cho khách, ô dù che, quạt hơi nước, quạt công nghiệp…

Thuê trang thiết bị tổ chức khai trương

Một sự kiện hoàn chỉnh sẽ không thể nào thiếu các loại máy móc và trang thiết bị hỗ trợ. Dưới đây là các trang thiết bị các bạn cần chuẩn bị:

Trang thiết bị âm thanh, ánh sáng với bộ loa đài chuyên dụng cho sự kiện.
Các loại đèn led hỗ trợ tổ chức biểu diễn trên sân khấu.
Màn hình LED và máy chiếu phục vụ cho công tác tổ chức.

Phân công nhân sự hỗ trợ tổ chức lễ khai trương

Một buổi lễ khai trương văn phòng sẽ yêu cầu có những nhân sự sau đây:

MC dẫn chương trình
PG, lễ tân phục vụ tiếp đón khách
Đội múa lân sư rồng hoặc trống hội tổ chức khai trương.
Nhân viên kỹ thuật hỗ trợ vận hành trang thiết bị âm thanh, ánh sáng.
Đội ngũ nhân viên quay phim, chụp hình
Ca sĩ, nhóm múa, nhóm nhảy, ảo thuật gia…

Mẫu kịch bản khai trương văn phòng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ những yếu tố trên đây, các bạn tiến hành xây dựng kịch bản khai trương văn phòng. Dưới đây là một mẫu kịch bản khai trương văn phòng cơ bản cho các bạn tham khảo:

Tiến hành làm lễ cúng khai trương văn phòng theo ngày giờ đã định.
Lễ tân đón khách mời và hướng dẫn ổn định chỗ ngồi.
Tiết mục lân sư rồng mở màn lễ khai trương.
Khai mạc chương trình giới thiệu các vị lãnh đạo văn phòng, đối tác quan trọng và thành phần khách mời.
Trình chiếu clip giới thiệu doanh nghiệp.
Mời đại diện công ty lên phát biểu.
Thực hiện nghi lễ cắt băng khai trương, cụng ly chúc mừng.
Biểu diễn các tiết mục văn nghệ
Bế mạc chương trình

Minh Đức Media đơn vị tổ chức lễ khai trương văn phòng trọn gói, tiết kiệm

Trên thực tế không phải công ty, doanh nghiệp nào cũng có kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương văn phòng. Do đó, các bạn cần phải lựa chọn các công ty cung cấp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để hỗ trợ tổ chức một buổi lễ hoàn hảo nhất. Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trường cho các công ty và tập đoàn lớn, Minh Đức Media chính là địa chỉ uy tín cho các bạn tham khảo.

Các hạng mục tổ chức lễ khai trương văn phòng do Minh Đức cung cấp

Khi tổ chức lễ khai trương, công ty sẽ cung cấp trọn gói cho khách hàng những các hạng mục cần thiết như:

Trang trí khu vực sân khấu

Khu vực sân khấu chính rất quan trọng trong lễ khai trương văn phòng. Minh Đức Media cung cấp cho các bạn các trang thiết bị sự kiện như sau:

Cho thuê và lắp đặt sân khấu
Thiết kế backdrop sân khấu theo yêu cầu.
Cung cấp thảm đỏ, bục phát biểu, cột chắn inox…

Cung cấp các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng

Một sự kiện muốn thành công cần có sự hỗ trợ của các trang thiết bị, máy móc, dụng cụ hỗ trợ:

Cung cấp hệ thống âm thanh với bộ loa đài chuyên dụng.
Cung cấp các loại đèn LED chiếu sáng ấn khấu.
Thuê màn hình LED hoặc máy chiếu.

Trang trí khu vực ghế ngồi của khách mời

Khu vực ghế ngồi của khách mời sẽ được trang trí những vật dụng sau đây:

Bộ bàn ghế có khăn phủ và nơ.
Bàn tiệc đứng cocktail (theo yêu cầu của khách)
Ô dù che (nếu tổ chức ngoài trời)
Quạt công nghiệp, quạt hơi nước.

Xem chi tiết hơn về: Cho thuê bàn ghế sự kiện

Các hạng mục trang trí khách ngoài văn phòng

Để giúp cho sự kiện trở nên ấn tượng hơn, các bạn có thể lựa chọn các vật dụng trang trí sau đây:

Cổng hơi, rối hơi đặt trước cửa văn phòng.
Cổng hoa, cổng bóng bay ở khu vực backdrop chụp ảnh
Standee
Hoa khai trương

Bộ cắt băng khai trương văn phòng

Công ty cung cấp bộ cắt băng khai trương bao gồm những dụng cụ sau đây:

Kéo mạ vàng
Khay đựng inox và khăn phủ
Hoa lụa đỏ trang trí
Dải băng lụa màu đỏ

Cung cấp nhân sự sự kiện chuyên nghiệp

MC song ngữ
PG, Lễ tân đón khách
Đội biểu diễn lân sư rồng, múa trống hội, nhảy hiện đại
Ca sĩ, nhạc công, nhóm nhảy, nhóm múa, ảo thuật gia…
Đội ngũ nhân viên hậu cần phục vụ tiệc
Đội ngũ nhân viên quay phim, chụp hình…

Lý do khách hàng nên lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương văn phòng của Minh Đức Media?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói văn phòng tại Hà Nội. Nhưng Minh Đức Media vẫn là cái tên được khách hàng yêu thích và tín nhiệm. Khi sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương văn phòng của công ty quý khách hàng sẽ được:

Cung cấp kịch bản ấn tượng

Với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, Minh Đức Media sẽ cung cấp cho khách hàng những kịch bản khai trương văn phòng ấn tượng nhất. Chúng tôi đảm bảo chương trình sẽ được diễn ra với không khí sôi động, thu hút được khách mời tham dự.

Tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện

Minh Đức Media sẽ cung cấp cho các bạn dịch vụ khai trương văn phòng trọn gói từ A-Z. Nên các bạn sẽ không phải lo lắng đi thuê thiết bị sự kiện, thuê đội múa lân hay MC…ở những nơi khác như thế nào. Việc thuê dịch vụ trọn gói sẽ hạn chế phát sinh thêm các chi phí ngoài hợp đồng giúp các bạn tiết kiệm được đến 20% ngân sách.

Giá cả ưu đãi mà vẫn đảm bảo chất lượng

Minh Đức Media cam kết với khách hàng tùy theo nhu cầu tài chính mà sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất. Chúng tôi cam kết với khách hàng chỉ thay đổi số lượng các thiết bị còn chất lượng dịch vụ vẫn đảm bảo:

Trang thiết bị, máy móc và dụng cụ hiện đại đảm bảo độ mới lên đến 90%
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tâm hỗ trợ khách hàng.
Kế hoạch tổ chức sự kiện được lên chi tiết đến từng hạng mục đảm bảo sự thành công của buổi lễ khai trương.
Cam kết cung ứng dịch vụ theo đúng thời gian hợp đồng đã kí kết.

Qúy khách hàng có nhu cầu tổ chức khai trương văn phòng. Hãy liên hệ ngay với Minh Đức Media để được tư vấn và báo giá nhanh nhất nhé!

Liên hệ ngay tới số hotline: 0964.797.202 hoặc truy cập website: sukienminhduc.com để nhận nhân viên tư vấn miễn phí nhé!

Hệ thống kho bãi của Minh Đức Media

Quận Hoàng Mai	Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
Quận Thanh Xuân	Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
Quận Hà Đông	Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
Quận Cầu Giấy	Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG/ cạnh công viên Cầu Giấy
Quận Hai Bà Trưng	Ngõ 10 BẠCH MAI
Quận Từ Liêm	Ngõ 1 Tân Mỹ, sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH