Tổ chức Tết Trung Thu là một trong những hoạt động thường niên của các trường mầm non. Để tổ chức được một buổi lễ thành công các bạn cần phải biết cách lên kế hoạch chi tiết. Tham khảo bài viết dưới đây, Minh Đức Media sẽ chia sẻ cho các bạn cách lên kế hoạch tổ chức Tết Trung Thu trườngmầm non hiệu quả và tiết kiệm nhất nhé!
Việc lên kế hoạch tổ chức trung thu vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của buổi lễ này. Dưới đây là cách lên kế hoạch tổ chức cho các bạn tham khảo:
Nội dung bài viết:
Cách lên kế hoạch tổ chức tết trung thu trường mầm non
Xác định số lượng người tham gia buổi lễ
Chúng ta phải ước lượng được số người sẽ tham dự buổi lễ như thành phần khách mời gồm những ai? Số lượng phụ huynh và học sinh tham gia là bao nhiêu? Từ đó, các bạn sẽ xác định được quy mô của buổi lễ để có phương hướng tổ chức cho phù hợp. Việc ước lượng được số người tham dự cũng sẽ giúp dự kiến được cả những chi phí sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức.
Xác định địa điểm tổ chức Tết Trung Thu
Lựa chọn địa điểm tổ chức Tết Trung Thu hết sức quan trọng. Các bạn cần phải dự trù xem tổ chức trong nhà hay ngoài trời. Nếu trong nhà thì chúng ta sẽ không cần lo lắng về vấn đề thời tiết chỉ cần trang trí không gian xung quanh và sân khấu. Còn nếu tổ chức ngoài trời, các bạn còn phải dự trù kinh phí cho thuê nhà bạt tại Hà Nội, dựng sân khấu, thuê bàn ghế, trang trí khu vực tổ chức…
Lên kịch bản chương trình
Các bạn cần phải lên kịch bản một cách cẩn thận và chi tiết. Vì nó sẽ quyết định trực tiếp đến chất lượng của buổi lễ. Thông thường kịch bản chương trình Tết Trung Thu cho trường mầm non sẽ bao gồm:
Thời lượng diễn ra chương trình Tết Trung Thu.
Các tiết mục múa hát của các bé trong chương trình.
Tổ chức các trò chơi Trung Thu cho các bé.
Trao quà.
Phân công nhân sự tổ chức sự kiện
Kế hoạch tổ chức Tết Trung Thu cho trường mầm non sẽ cần rất nhiều nhân sự tham gia. Để tổ chức buổi lễ thành công, các trường phải lên phương án phân chia nhân sự ra làm nhiều nhóm phụ trách các công việc riêng. Đội ngũ này sẽ trực tiếp quản lý tất cả các hạng mục cho đến khi sự kiện kết thúc bao gồm: đạo diễn sự kiện, an ninh, quản trò, nhân viên và cộng tác viên tổ chức sự kiện. Trong quá trình tổ chức sự kiện các nhân sự sẽ chịu trách nhiệm phần việc của mình và hỗ trợ cho các bộ phận khác cho buổi lễ được diễn ra thuận lợi hơn.
Dự trù kinh phí tổ chức sự kiện
Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện mà các bạn có thể dự trù kinh phí tổ chức sự kiện cho phù hợp. Ngân sách tổ chức sự kiện thường sẽ do trường chịu trách nhiệm. Phụ huynh và các khách mời có thể ủng hộ thêm. Nên chúng ta cần lên danh sách các khoản chi để từ đó dự trù được mức kinh phí tối đa cần bỏ ra. Trong trường hợp cần huy động thêm sẽ có kế hoạch trước để chuẩn bị tổ chức buổi lễ được thành công, tốt đẹp nhất.
Thuê thiết bị tổ chức sự kiện Trung Thu
Nếu bạn muốn có một đêm Trung Thu ấn tượng và đặc sắc thì việc trang trí và thiết kế sân khấu được xem là rất quan trọng. Các bạn cần có một hệ thống các trang thiết bị tổ chức sự kiện bao gồm nhiều hạng mục khác nhau như:
Tùy theo quy mô của chương mình mà số lượng trang thiết bị sẽ khác nhau. Nhưng để tiết kiệm chi phí, bạn nên chọn các dịch vụ cho thuê trọn gói của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp thiết bị với mức giá ưu đãi, họ còn hỗ trợ tư vấn setup và tổ chức sự kiện thành công hơn.
Minh Đức Media chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức Tết Trung Thu chuyên nghiệp, trọn gói.
Dịch vụ tổ chức Tết Trung Thu cho trường mầm non chuyên nghiệp
Như ở trên chúng ta thấy việc tổ chức Tết Trung Thu cần phải lên kế hoạch và chuẩn bị rất nhiều khâu. Chính vì thế, muốn tổ chức được buổi lễ thành công và thuận lợi thì các trường nên thuê một đơn vị tổ chức sự kiện diễn ra hoàn hảo. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện Tết Trung Thu cho trường mầm non nhưng không phải đơn vị nào cũng uy tín. Tham khảo ngay dịch vụ tổ chức sự kiện của Minh Đức Media, công ty sẽ cung cấp cho khách hàng:
Kịch bản tổ chức Tết Trung Thu ấn tượng
Minh Đức Media với đội ngũ nhân sự trẻ giàu nhiệt huyết sẽ tư vấn cho khách hàng kịch bản tổ chức Tết Trung Thu ấn tượng nhất. Các bé sẽ được trải nghiệm nhiều điều thú vị, tham gia vào những trò chơi đầy hấp dẫn.
Setup không gian tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và sáng tạo
Minh Đức Media sẽ hỗ trợ khách hàng setup và trang trí không gian tổ chức Tết Trung Thu chuyên nghiệp, sáng tạo. Đội ngũ nhân viên thiết kế sẽ mang đến cho khách hàng những thiết kế sân khấu độc đáo tạo ấn tượng với các bé.
Cung cấp hệ thống trang thiết bị hiện đại
Trong dịch vụ tổ chức Tết Trung Thu trọn gói của Minh Đức Media còn cung cấp hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng giúp hỗ trợ cho buổi lễ diễn ra lung linh và sôi động hơn. Các thiết bị được công ty sử dụng được cập nhật và cải tiến thường xuyên nên đảm bảo cho ánh sáng và âm thanh rõ nét nhất.
Cho thuê đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện
Minh Đức Media cho thuê đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện như: MC- dẫn chương trình hóa thân thành chị Hằng, chú Cuội, Thỏ Ngọc, nhân sự hỗ trợ âm thanh – ánh sáng, nhân sự lên kế hoạch tổ chức, nhân sự viết kịch bản sự kiện…Đội ngũ nhân sự của công ty đều được đào tạo bài bản có khả năng điều hành và xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra. Điều này sẽ đảm bảo cho sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp.
Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện Trung Thu
Để đảm bảo chất lượng sự kiện được tốt nhất, Minh Đức Media cung cấp cho khách hàng dịch vụ cho thuê thiết bị âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp. Trang thiết bị được sử dụng đều là hàng chất lượng cao là những model mới nhất hiện nay. Chúng tôi cho thuê trang thiết bị theo gói đảm bảo đáp ứng được nhu cầu sử dụng đa dạng của khách hàng. Mỗi gói sẽ có những mức giá khác nhau và kèm theo các ưu đãi đặc biệt.
Tổ chức Tết Trung Thu ý nghĩa, ấn tượng cho doanh nghiệp, trường học
Cung cấp các tiết mục múa lân và văn nghệ sôi động
Nếu quý khách hàng có nhu cầu, Minh Đức Media sẽ cung cấp cho các bạn các tiết mục múa lân và văn nghệ sôi động. Tiết mục múa lân và ông Địa được dàn dựng bài bản chắc chắn sẽ khiến các bé yêu thích. Ngoài ra, công ty còn cung cấp cho khách hàng các tiết mục như ảo thuật, nặn bóng nghệ thuật, xiếc hề…
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện Tết Trung Thu – Minh Đức Media sẽ mang đến một chương trình mới lạ, độc đáo, vô cùng vui nhộn và thú vị dành cho các bé.
Liên hệ ngay tới số hotline: 0964.797.202 hoặc truy cập website: sukienminhduc.com để nhận nhân viên tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói tổ chức sự kiện!
Hệ thống kho bãi của Minh Đức Media
Quận Hoàng Mai
Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
Quận Thanh Xuân
Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
Quận Hà Đông
Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
Quận Cầu Giấy
Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG/ cạnh công viên Cầu Giấy
Quận Hai Bà Trưng
Ngõ 10 BẠCH MAI
Quận Từ Liêm
Ngõ 1 Tân Mỹ, sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN MINH ĐỨC MEDIA
Địa chỉ: Số 93 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội
Kho hàng: Số 193 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội
cskh@minhducmedia.vn
1900 6868
