Kế hoạch tổ chức khai trương siêu thị thành công chi tiết nhất

Tổ chức một lễ khai trương siêu thị thành công sẽ giúp cho cửa hàng của bạn sẽ được biết đến một cách rộng rãi và để lại ấn tượng tốt trong lòng khách mời. Dưới đây, Minh Đức Media sẽ cung cấp cho các bạn kế hoạch tổ chức khai trương siêu thị thành công và chi tiết nhất nhé!

Nội dung bài viết:

Những công việc cần thực hiện khi tổ chức khai trương siêu thị

Tổ chức khai trương siêu thị cũng gần giống như các cách tổ chức khai trương khác. Nhưng để thành công các bạn sẽ phải chuẩn bị rất nhiều công việc khác nhau. Dưới đây là một số công việc cần thực hiện khi lên kế hoạch tổ chức khai trương siêu thị:

Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

Bạn cần lựa chọn thời gian tổ chức khai trương siêu thị sao cho phù hợp để khách mời có thể sắp xếp thời gian tham dự. Bạn nên sắp xếp tổ chức vào dịp cuối tuần hoặc ngày lễ. Ngoài ra, các bạn cũng nên quan tâm lựa chọn ngày tốt, giờ đẹp để đảm bảo về mặt tâm linh.

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức lễ khai trương siêu thị, các bạn cần lưu ý quy mô của sự kiện và số lượng khách mời tham gia. Thông thường phần lễ nghi sẽ được tổ chức ngay tại địa điểm siêu thị. Còn phần liên hoan và giao lưu tiệc tùng có thể được tổ chức ở khu vực khác như: nhà hàng, khách sạn, hội trường…

Tổ chức khai trương siêu thị Vin Mart

Xây dựng kịch bản khai trương

Mục đích của việc tổ chức khai trương siêu thị không chỉ nhằm mục đích thông báo siêu thị chính thức đi vào hoạt động. Mà khai trương siêu thị còn là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu về sản phẩm/dịch vụ với khách hàng. Và để cho buổi lễ khai trương được thành công tốt đẹp, các bạn cần một ý tưởng kịch bản thật hấp dẫn.

Một mẫu kịch bản tổ chức cho sự kiện này cần được đảm bảo những bước và yếu tố cần thiết như sau:

Tiến hành lễ cúng khai trương siêu thị.
Đón tiếp biểu và khách mời.
Giới thiệu về công ty, doanh nghiệp sở hữu siêu thị được khai trương.
Giới thiệu về đội ngũ nhân viên của của siêu thị.
Đại diện của siêu thị và khách mời lên phát biểu khai trương.
Lễ cắt băng khai trương siêu thị.
Gửi lời cảm ơn đến các đại biểu và khách mời đã đến buổi khai trương.

Tổ chức khai trương siêu thị Bigc

Lên kế hoạch truyền thông trước và sau khai trương

Để giúp cho sự kiện khai trương được nhiều khách hàng biết đến hơn, các bạn cần xây dựng kế hoạch truyền thông trước và sau khai trương. Các bạn cần tiến hành các hoạt động truyền thông như sau:

Đăng những bài viết quảng cáo trên các trang mạng xã hội như Facebook, Youtube, Zalo, hay trên các trang báo điện tử…
Thực hiện phát tờ rơi ở những địa điểm xung quanh.
Treo banner quảng cáo, bảng hiệu ngoài trời để thông báo cho khách hàng biết về sự kiện khai trương của siêu thị.

Với những cách trên đây có thể giúp doanh nghiệp quảng bá được địa chỉ của siêu thị, thương hiệu và sản phẩm mà họ kinh doanh với các đối tác, khách hàng tiềm năng.

Bố trí nhân sự tổ chức sự kiện

Một buổi lễ khai trương sự kiện muốn thành công cần có sự tham gia giúp sức của rất nhiều nhân sự khác nhau. Các bạn cần phải có một đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để hỗ trợ các công việc diễn ra suôn sẻ hơn. Dưới đây là một số nhân sự thuộc các hạng mục cơ bản: MC- dẫn chương trình, PG, lễ tân đón khách, nhân viên kỹ thuật, nhân viên hậu cần…Đội ngũ ca sĩ, diễn viên, nhóm nhảy, nhóm múa để thu hút đám đông.

Thuê trang thiết bị, dụng cụ tổ chức lễ khai trương

Những trang thiết bị, dụng cụ như âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, khăn trải bàn…đều không thể thiếu trong bất cứ một sự kiện nào và cả lễ khai trương siêu thị cũng thế. Ban tổ chức cần phải lên kế hoạch thuê hoặc mua sắm những thiết bị, dụng cụ trước khi buổi lễ diễn ra để giúp sự kiện khai trương siêu thị được diễn ra thành công và không mắc lỗi nào dù là nhỏ nhất.

Thiết kế, trang trí sự kiện lễ khai trương

Trước khi tổ chức lễ khai trương, các bạn cũng cần tiến hành thiết kế và trang trí không gian bên trong đến bên ngoài siêu thị. Dưới đây là các hạng mục chi tiết cho các bạn tham khảo:

Thiết kế backdrop, standee, banner, poster quảng cáo về sự kiện.
Trang trí khu vực cổng chào, sảnh đón tiếp khách.
Trang trí khu vực gian hàng trưng bày trong siêu thị.
Thiết kế và trang trí sân khấu chính lễ khai trương.
Trang trí khu vực khách ngồi tham dự sự kiện.

Tổ chức khai trương siêu thị điện máy HC

Tư vấn mẫu kịch bản tổ chức lễ khai trương siêu thị thành công 100%

Dưới đây chúng tôi xin giới thiệu với các bạn mẫu kịch bản khai trương siêu thị ấn tượng thành công 100%:

Check in đón khách mời

Đón tiếp khách mời tham dự buổi lễ khai trương, các bạn cần phải thực hiện theo những bước sau đây:

Bố trí nhân sự tại khu vực cổng vào đón khách và hướng dẫn khách đi ra điểm đỗ xe, nhận hoa chúc mừng.
Tại bàn lễ tân sẽ tiến hành lấy thông tin khách mời và đưa khách vào khu vực sảnh chính.
Đại diện siêu thị sẽ đứng chào khách và mời khách vào khu vực chỗ ngồi đã được sắp xếp.

Tiết mục văn nghệ chào mừng

Các tiết mục văn nghệ chào mừng trước sự kiện khai trương nhằm mục đích thu hút khách mời hướng về phía sân khấu chính. Tiết mục mở màn có thể là múa lân, múa trống hội hay nhảy sôi động tạo hứng thú cho khách mời.

Khai mạc chương trình

MC sẽ lên giới thiệu và giải thích lý do tổ chức sự kiện ngày hôm nay.

Trình chiếu video giới thiệu về siêu thị và đơn vị chủ quản.

Đại diện ban lãnh đạo siêu thị sẽ lên phát biểu chào mừng sự kiện.

Đại diện khách mời sẽ lên phát biểu và gửi lời chúc tốt đẹp đến cho doanh nghiệp.

Nghi thức cắt băng khánh thành khai trương siêu thị

Cắt băng khánh thành khai trương siêu thị là một trong những nghi thức không thể thiếu. Để tiến hành nghi thức này cần có:

PG sẽ bê khay chứa bộ cắt băng và di chuyển lên sân khấu chính
MC mời đại diện ban lãnh đạo siêu thị và đại biểu lên tiến hành nghi lễ cắt băng khai trương
Nghi lễ cắt băng được thực hiện xong. Nhân viên phía sau hậu đài sẽ cho nổ pháo điện hoặc pháo trang kim đã được chuẩn bị sẵn trên sân khấu để chúc mừng khai trương.
PG đưa rượu và ly đã chuẩn bị trước lên sân khấu mời ban lãnh đạo doanh nghiệp và đại biểu lên khui sâm panh chúc mừng.

Sau nghi thức cắt băng, lãnh đạo sẽ dẫn khách mời đi tham siêu thị mới khai trương và giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ cho khách mời cùng trải nghiệm.

Chương trình giao lưu và tương tác với khách mời

Trong suốt quá trình tổ chức lễ khai trương để không khí buổi lễ trở nên sôi động, chương trình giao lưu và tương tác với khách mời sẽ được diễn ra. Dưới đây là một số chương trình giao lưu cụ thể:

Tiết mục văn nghệ
Tổ chức các trò chơi mini game tương tác nhận quà.
Chương trình bốc thăm trúng thưởng và trao quà cho khách mời may mắn.
Mời quan khách ở lại dùng tiệc (nếu có).

Kết thúc buổi lễ khai trương

Buổi lễ khai trương kết thúc:

Đại diện doanh nghiệp phát biểu gửi lời cảm ơn đến các khách mời đã đến tham dự chương trình.
Khách mời chụp hình lưu niệm.
Lễ tân tặng quà khách hàng (nếu có)
Bố trí nhân sự hỗ trợ tiễn khách ra xe, đón xe
Tiến hành thu dọn và vệ sinh khu vực tổ chức buổi lễ khai trương

Dịch vụ tổ chức khai trương siêu thị trọn gói uy tín của Minh Đức Media

Chúng ta thấy để tổ chức một buổi lễ khai trương siêu thị thành công cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Nếu chưa có kinh nghiệm tổ chức, các bạn sẽ rất dễ dàng xảy ra các sai sót làm ảnh hưởng đến hình tượng của siêu thị trong mắt khách hàng. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn một đơn vị tổ chức khai trương siêu thị uy tín để hỗ trợ.

Tổ Chức Khai Trương Trọn Gói Dịch Vụ Chuyên Nghiệp

Minh Đức Media là một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương siêu thị trọn gói tại Hà Nội. Công ty sẽ lo liệu cho quý khách hàng mọi thứ từ kịch bản chương trình, thiết kế và lắp ráp sân khấu, thuê trang thiết bị, nhân sự tổ chức sự kiện…chuyên nghiệp và tận tình.

Để tiết kiệm thời gian và chi phí tổ chức lễ khai trương siêu thị thành công! Quý khách hàng hãy liên hệ ngay tới số hotline của Minh Đức Media để được tư vấn và báo giá nhanh nhất nhé!

Hệ thống kho bãi của Minh Đức Media

Quận Hoàng Mai	Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
Quận Thanh Xuân	Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
Quận Hà Đông	Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
Quận Cầu Giấy	Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG/ cạnh công viên Cầu Giấy
Quận Hai Bà Trưng	Ngõ 10 BẠCH MAI
Quận Từ Liêm	Ngõ 1 Tân Mỹ, sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH