Noel hay giáng sinh là một trong những ngày lễ vô cùng quan trọng được tổ chức vào tháng 12 hàng năm. Ngày lễ này trước đây chỉ dành cho những người công giáo. Nhưng trong những năm gần đây, nhiều công ty và doanh nghiệp đã quan tâm tổ chức cho nhân viên. Tham khảo bài viết dưới đây để biết cách tổ chức sự kiện noel cho công ty ấn tượng nhé!
Nội dung bài viết:
Cách tổ chức sự kiện noel cho công ty cực hấp dẫn
Công ty tổ chức noel cho các bé thiếu nhi
1. Lên danh sách khách mời tham gia sự kiện
Đầu tiên, bạn cần lên danh sách khách mời tham gia sự kiện. Bạn phải xác định được số lượng và thành phần của buổi tiệc. Việc này sẽ giúp các bạn lên kế hoạch tổ chức tiệc giáng sinh cho phù hợp. Tùy theo mức kinh phí đề ra mà tổ chức to hay nhỏ. Nếu công ty muốn đây là buổi lễ ấm áp để gắn kết tình thân đối với công nhân viên thì nên tổ chức nội bộ. Ngược lại, nếu công ty muốn dùng sự kiện để quảng bá danh tiếng, giới thiệu sản phẩm thì nên tổ chức trang trọng với nhiều hạng mục hơn.
2. Lựa chọn địa điểm tổ chức
Sau khi xác định được số lượng người tham gia, bước tiếp theo là lựa chọn địa điểm tổ chức. Thông thường với những buổi tiệc giáng sinh nội bộ, quy mô nhỏ thì có thể tổ chức trực tiếp tại văn phòng để tạo sự ấm cúng. Còn với những buổi tiệc có số lượng khách mời lớn thì có thể tham khảo thuê các địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như: nhà hàng, khách sạn, công viên, resort…Tùy theo mức chi phí dự trù mà bạn cân nhắc lựa chọn những địa điểm cho phù hợp.
3. Cách tổ chức sự kiện noel: lên ý tưởng và chủ đề
Muốn có được một buổi lễ giáng sinh ấn tượng, bạn cần phải đầu tư vào bước lên ý tưởng chủ đề. Để thu hút được khách mời, ý tưởng sự kiện phải độc đáo, mới lạ tạo được điểm nhấn riêng. Nhưng ý tưởng cũng phải phù hợp với ngân sách để có thể dễ dàng thực hiện chúng. Và khi đã xác định được ý tưởng chủ đề cho bữa tiệc mới bắt đầu thực hiện các công việc khác liên quan đến tổ chức sự kiện như: thiết kế banner, thuê backdrop sự kiện, viết kịch bản chương trình, kịch bản MC…
4. Xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình chi tiết
Để tổ chức được một sự kiện noel thành công, doanh nghiệp phải xây dựng được kế hoạch tổ chức chi tiết. Kế hoạch này phải thật rõ ràng và kỹ lưỡng từng hạng mục để tránh được các sự cố không mong muốn phát sinh. Thông thường, kịch bản một chương trình tổ chức noel cho doanh nghiệp bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Đón khách, check in, chụp ảnh lưu niệm.
Bước 2: Biểu diễn các tiết mục văn nghệ mở màn.
Bước 3: MC xuất hiện giới thiệu lý do tổ chức chương trình và khách mời tham dự.
Bước 4: Đại diện ban lãnh đạo lên phát biểu khai mạc chương trình.
Bước 7: Tặng quà giáng sinh cho con em cán bộ công nhân viên.
Bước 8: Bế mạc chương trình.
5. Chuẩn bị các dụng cụ, trang thiết bị tổ chức sự kiện
Nếu như các bạn thuê địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì có thể đã được hỗ trợ trang thiết bị âm thanh, ánh sáng. Nhưng đó cũng chỉ là các thiết bị cơ bản phục vụ cho các sự kiện đơn giản như hội nghị, hội thảo. Với chương trình tổ chức tiệc noel nếu có thêm các tiết mục văn nghệ hay biểu diễn thì bạn cần thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp để hỗ trợ trình diễn một cách tốt nhất. Nếu các bạn không có am hiểu về thiết bị tổ chức sự kiện hãy liên hệ với đơn vịcho thuê trang thiết bị trọn góiđể tiết kiệm chi phí.
6. Phân công nhân sự tổ chức sự kiện
Với những công ty lớn có nhiều nhân sự, bạn có thể làm danh sách phân công nhân sự sự kiện tham gia vào quá trình tổ chức sự kiện. Nhân sự sự kiện sẽ bao gồm: MC – dẫn chương trình, lễ tân phục vụ quá trình đón khách, bộ phận hậu cần, bộ phận hỗ trợ kỹ thuật…Mỗi một bộ phận sẽ phụ trách một phần công việc cụ thể phục vụ cho chương trình diễn ra thành công nhất. Nếu như công ty bạn thiếu hụt nhân sự hay nhân sự không có kinh nghiệm nên nghĩ đến việc thuê nhân sự sự kiện chuyên nghiệp.
7. Lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện noel chuyên nghiệp
Trên đây, chúng tôi đã gợi ý cho bạn cách tổ chức sự kiện noel chuyên nghiệp và ấn tượng. Nhưng để tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí thì các công ty nên lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được tư vấn, hỗ trợ hiệu quả. Minh Đức Media là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại Hà Nội hiện nay. Công ty hiện đang cung cấp cho khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện noel trọn gói với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện noel tại Minh Đức Media quý khách sẽ nhận được những quyền lợi như sau:
Được hỗ trợ tư vấn và cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện với mức chi phí cạnh tranh nhất.
Cung cấp các ý tưởng kịch bản tổ chức sự kiện noel độc đáo và mới lạ.
Cung cấp đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp nhất.
Hỗ trợ thực hiện các kỹ xảo âm thanh, ánh sáng hiện đại cho những màn trình diễn sôi động.
Cho thuê trọn gói trang thiết bị tổ chức sự kiện với mức giá ưu đãi.
cskh@minhducmedia.vn
1900 6868
