Cách Tổ Chức Hội Thảo Giới Thiệu Sản Phẩm Mới Chuyên Nghiệp

Các doanh nghiệp khi ra mắt sản phẩm mới thường có nhu cầu tổ chức các cuộc hội thảo để giới thiệu và quảng bá tới khách hàng. Trong bài viết dưới đây, Minh Đức Media sẽ chia sẻ với quý doanh nghiệp cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới thành công và thu hút nhất!

Đối với mỗi doanh nghiệp khi chuẩn bị cho ra mắt một sản phẩm mới, việc đầu tiên họ quan tâm đó chính là tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm như thế nào? Tham khảo bài viết dưới đây để biết cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới cho doanh nghiệp nhé!

Nội dung bài viết:

Kinh nghiệm tổ chức một buổi hội thảo giới thiệu sản phẩm mới

Theo kinh nghiệm tổ chức chương trình hội thảo giới thiệu sản phẩm cho nhiều doanh nghiệp, Minh Đức Media đã rút ra được quy trình chuẩn để có cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm thành công bao gồm các bước như sau:

Lập kế hoạch tổ chức hội thảo

Trước khi tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới, các bạn phải làm công tác lập kế hoạch tổ chức kỹ lưỡng. Dưới đây là các công việc mà bạn cần thực hiện:

Xác định thời gian, ngày giờ tổ chức: Việc xác định thời gian sớm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động thuê địa điểm, lên kế hoạch chương trình cho chu đáo.
Dự trù kinh phí: Hãy lên danh sách tất cả các hạng mục cần chi tiêu để chuẩn bị.
Xây dựng kịch bản chương trình giới thiệu sản phẩm: Phân chia các mục theo thời gian chi tiết.
Lập ban tổ chức, phân chia công việc cho các nhân sự.

Việc lên kế hoạch tổ chức rất quan trọng, kế hoạch càng chi tiết và kỹ lưỡng bao nhiêu thì sau này việc tổ chức sẽ trở nên rõ ràng và ít bị thiếu sót. Mặc khác, thao tác này sẽ giúp cho việc phân công công việc và phối hợp giữa các bộ phận trong quá trình giới thiệu sản phẩm một cách nhịp nhàng và ăn ý hơn.

Xác định được đối tượng khách hàng tiềm năng

Một sản phẩm mới được ra mắt thành công chỉ khi nó hướng tới được lượng khách hàng tiềm năng phù hợp. Xác định được đối tượng khách hàng tiềm năng sẽ giúp các bạn có thể xây dựng concept cho buổi lễ phù hợp với thị hiếu của khách hàng. Ngoài ra, khi các công ty cho ra mắt sản phẩm mới thường chọn cho mình một gương mặt đại diện cho sản phẩm hay còn gọi là đại sứ thương hiệu. Doanh nghiệp cần căn cứ vào đối tượng khách hàng tiềm năng mà sản phẩm hướng đến để chọn đại sứ thương hiệu cho phù hợp. Khi đó, sản phẩm của doanh nghiệp mới dễ đi vào lòng công chúng.

Lên ý tưởng chủ đề cho buổi lễ giới thiệu

Trong một buổi hội thảo, ý tưởng và chủ đề rất quan trọng. Sau khi đã xác định được ý tưởng chủ đạo của buổi lễ, các bạn sẽ dễ dàng lên ý tưởng thiết kế, trang trí cũng như sắp xếp bố cục chương trình, xây dựng hoạt động quảng bá cho phù hợp. Ngoài ra, ý tưởng và chủ đề còn quyết định trực tiếp đến cách thiết kế âm thanh, ánh sáng của buổi lễ. Ví dụ:

Nếu công ty tổ chức giới thiệu các sản phẩm về làm đẹp thì cần chuẩn bị các bản nhạc nhẹ nhàng, thư giãn.
Nếu công ty cho ra mắt các sản phẩm về điện thoại hoặc ô tô thì cần những bản nhạc sôi động và tạo nên cảm giác hào hứng.

Xây dựng kế hoạch truyền thông trước và sau sự kiện

Để một buổi hội thảo giới thiệu sản phẩm thành công không thể thiếu được các hoạt động truyền thông cho sự kiện. Các bạn hãy xây dựng kế hoạch truyền thông cho hội thảo trước từ 1 – 2 tuần diễn ra sự kiện. Bạn nên lựa chọn các kênh truyền thông phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu. Một số hình thức truyền thông có thể sử dụng như: quảng bá trên website, các trang mạng xã hội, báo chí, truyền hình…Sau khi sự kiện kết thúc, bạn đừng quên đưa các tư liệu về buổi hội thảo hôm đó để thông tin lại với khách hàng về sự kiện đã diễn ra.

Kịch bản tổ chức chương trình hội thảo giới thiệu sản phẩm chuyên nghiệp

Tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới là một phẩn nhỏ của tổ chức hội nghị. Một chương trình giới thiệu sản phẩm chuyên nghiệp sẽ bao gồm các mục chính sau đây:

Đón khách mời

Khách mời là thành phần chính trong mỗi chương trình giới thiệu sản phẩm. Sự có mặt đông đủ của khách hàng sẽ đóng góp vào sự thành công của buổi lễ hôm đó. Doanh nghiệp cần bố trí nhân sự đón tiếp khách mời cho chu đáo. Nhân viên PG và lễ tân sẽ đón tiếp khách mời tại cửa sau đó dẫn khách vào chỗ ngồi của mình.

Khai mạc chương trình

MC trên sân khấu sẽ chào mừng khách mời, giới thiệu thành phần đại biểu và giới thiệu về nội dung buổi lễ. Đại diện công ty sẽ có một bài phát biểu khai mạc chương trình giới thiệu về quá trình sản xuất cũng như quy trình hoàn thiện sản phẩm. Từ đó giúp cho khách mời hiểu thêm về sản phẩm được giới thiệu trong buổi lễ.

Khách mời trải nghiệm sản phẩm mới

Sau bài phát biểu của đại diện bên doanh nghiệp, MC sẽ tiếp tục chương trình bằng cách mời khách hàng lên tiến hành trải nghiệm sản phẩm mới. Việc cho khách hàng trải nghiệm sẽ giúp họ đánh giá được một cách chính xác, khách quan nhất về sản phẩm của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp không cần phải PR quá nhiều vẫn có thể gia tăng được doanh số bán hàng trong ngày đầu tiên.

Tổ chức các chương trình giao lưu với khách mời

Để khuấy động không khí của buổi hội thảo, chương trình giao lưu văn nghệ hay chơi mini game sẽ được tổ chức xen kẽ. Các tiết mục cần được chuẩn bị và dàn dựng công phu để gây hứng thú với người tham gia. Đối với các chương trình mini game, doanh nghiệp có thể tận dụng sản phẩm được ra mắt hôm đó làm phần thưởng. Điều này sẽ giúp cho khách hàng yêu thích và có hứng thú với sản phẩm hơn.

Lời cảm ơn và bế mạc chương trình

Sau khi chương trình giao lưu kết thúc, MC sẽ thay mặt doanh nghiệp gửi lời cảm ơn với khách hàng đã bớt chút thời gian tham dự buổi lễ. Cuối cùng, MC sẽ tuyên bố chương trình kết thúc, đội ngũ lễ tân sẽ phụ trách tiễn khách và trao quà cảm ơn cho khách mời.

Minh Đức Media cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới chuyên nghiệp

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ tổ chức sự kiện, Minh Đức Media là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới chuyên nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, quý khách hàng sẽ được cung cấp:

Một chương trình hội thảo chuyên nghiệp và đầy ấn tượng

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của Minh Đức Media sẽ cung cấp cho các bạn một chương trình hội thảo chuyên nghiệp từ khâu lên ý tưởng kịch bản, xin cấp phép tổ chức, thiết kế sân khấu, trang trí không gian…Chúng tôi sẽ đảm bảo chương trình thành công tốt đẹp.

Tư vấn hình thức tổ chức hội thảo phù hợp tiết kiệm chi phí

Tùy thuộc vào nhu cầu của các doanh nghiệp mà Minh Đức Media sẽ tư vấn hình thức tổ chức hội thảo phù hợp với mức chi phí tối ưu nhất. Với dịch vụ tổ chức hội thảo trọn gói của Minh Đức Media sẽ giúp cho khách hành tiết kiệm tối đa mọi chi phí từ thuê trang thiết bị tổ chức sự kiện, thuê nhân sự, thuê ca sĩ, diễn viên, KOLS…

Cung cấp kịch bản độc đáo, mới lạ

Một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới thường diễn ra theo một trình tự nhất định. Có kịch bản tổ chức hội nghị chi tiết, chuyên nghiệp. Nhưng nếu chỉ diễn ra theo các bước như vậy thì chương trình không có gì nổi bật. Chính vì thế để thu hút khách hàng, Minh Đức Media sẽ cung cấp cho khách hàng những mẫu kịch bản giới thiệu chương trình mới lạ, độc đáo nhất. Việc này sẽ truyền tải đúng thông điệp sẽ giúp cho khách hàng tiếp cận được với chương trình sản phẩm mới tốt hơn.

Qúy khách hàng có nhu cầu thuê đơn vị tổ chức hội thảo chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với Minh Đức Media qua số hotline: 0964.797.202 hoặc truy cập website: sukienminhduc.com để nhận nhân viên tư vấn và báo giá miễn phí nhé!

Hệ thống kho bãi của Minh Đức Media

Quận Hoàng Mai	Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO
Quận Thanh Xuân	Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI
Quận Hà Đông	Ngõ 121 PHÙNG KHOANG
Quận Cầu Giấy	Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG/ cạnh công viên Cầu Giấy
Quận Hai Bà Trưng	Ngõ 10 BẠCH MAI
Quận Từ Liêm	Ngõ 1 Tân Mỹ, sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH